Mình kiểm tra trên Etax thì thấy tổng thu nhập chịu thuế hiển thị cao hơn so với số liệu tự cộng từ bảng lương từng tháng, nên đang thắc mắc không biết hệ thống có tự động cộng thêm các khoản phụ cấp hoặc thưởng mà mình không để ý không?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khái niệm thu nhập chịu thuế theo quy định pháp luật

Thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân (TNCN) bao gồm tất cả các khoản tiền lương, tiền công, phụ cấp, thưởng và các khoản thu nhập khác phát sinh từ hoạt động lao động, trừ các khoản được miễn thuế theo quy định. Cụ thể, theo Điều 3 Luật Thuế thu nhập cá nhân 2007 (sửa đổi, bổ sung) và Thông tư số 111/2013/TT-BTC (sửa đổi bởi Thông tư số 92/2015/TT-BTC), các khoản phụ cấp như phụ cấp ăn trưa, nhà ở chỉ được miễn thuế trong giới hạn nhất định (ví dụ: phụ cấp ăn trưa tối đa 730.000 đồng/tháng theo mức lương cơ sở hiện hành), còn các khoản vượt mức hoặc phụ cấp khác (như phụ cấp xăng xe, điện thoại) thường phải chịu thuế nếu không thuộc diện miễn trừ. Thưởng hiệu suất, thưởng cuối năm cũng được tính vào thu nhập chịu thuế, trừ trường hợp thưởng từ quỹ khen thưởng không vượt quá mức quy định tại Nghị định số 145/2020/NĐ-CP về tiền lương.

Hệ thống Etax (hệ thống khai thuế điện tử của Tổng cục Thuế) không tự động "cộng thêm" mà tổng hợp dữ liệu từ các tờ khai thuế TNCN mà đơn vị chi trả (như công ty) đã kê khai và nộp cho cơ quan thuế theo Luật Quản lý thuế 2019. Do đó, sự chênh lệch có thể xuất phát từ việc đơn vị chi trả đã báo cáo đầy đủ các khoản thu nhập mà cá nhân chưa tự theo dõi hết, chẳng hạn phụ cấp chịu thuế hoặc thưởng không được ghi rõ trên bảng lương hàng tháng.

Các khoản thu nhập có thể gây chênh lệch trên Etax

Xem thêm: Em đang có vấn đề là năm 2025 em có làm tại 2 công ty 6 tháng ở công ty 1 không có tiền khấu trừ nhưng lại bị dính ủy quyền quyết toán thuế công ty 2 thì có tiền khấu trừ vậy em phải làm như thế nào để nhận được tiền khấu trừ ở công ty 2 ạ cảm ơn anh chị.

Dựa trên quy định tại Thông tư số 32/2025/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế và Nghị định số 123/2020/NĐ-CP về hóa đơn, chứng từ, hệ thống Etax hiển thị tổng thu nhập chịu thuế dựa trên dữ liệu từ Mẫu 05/KK-TNCN (tờ khai quyết toán thuế TNCN) hoặc các chứng từ khấu trừ thuế do đơn vị chi trả cung cấp. Các khoản thường bị bỏ sót bao gồm:

• Phụ cấp chịu thuế: Như phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp làm thêm giờ vượt mức miễn thuế.
• Thưởng và phúc lợi: Thưởng Tết, thưởng quý, hoặc các khoản hỗ trợ khác được coi là thu nhập từ lao động.
• Thu nhập từ nguồn khác: Nếu cá nhân có thu nhập từ hợp đồng lao động khác, hệ thống có thể tổng hợp từ dữ liệu liên thông.

Nếu tổng thu nhập trên Etax cao hơn, có thể do đơn vị chi trả đã kê khai chính xác theo chứng từ hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong khi cá nhân chỉ dựa vào bảng lương cơ bản.

Để làm rõ sự chênh lệch, Anh/Chị có thể thực hiện theo quy trình sau, dựa trên hướng dẫn tại Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019 và Thông tư số 32/2025/TT-BTC về tra cứu thông tin thuế điện tử.

Bước 1: Truy cập và tải dữ liệu từ Etax

Đăng nhập tài khoản cá nhân trên cổng Etax (etax.thue.gdt.gov.vn) bằng mã số thuế và mật khẩu. Chọn mục "Tra cứu thông tin người nộp thuế" hoặc "Quyết toán thuế TNCN" để tải báo cáo tổng hợp thu nhập chịu thuế năm (thường hiển thị chi tiết theo tháng/quý). Kiểm tra các khoản phụ cấp và thưởng được liệt kê riêng, so sánh với tổng tự cộng từ bảng lương. Quy trình này mất khoảng 5-10 phút và không mất phí.

Bước 2: Yêu cầu xác nhận từ đơn vị chi trả

Xem thêm: Tôi đang khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên ứng dụng nhưng hiện số lượng người phụ thuộc không đúng so với những gì tôi đã đăng ký với cơ quan làm việc tôi đã chọn chỉnh sửa thông tin nhưng ứng dụng không cho sửa phần này khi làm tờ khai quyết toán thuế tôi cũng đã vào ứng dụng kiểm tra mục người phụ thuộc nhưng chưa thấy số người phụ thuộc đã đăng ký tại công ty mà tôi làm việc trong khi phía công ty đã khẳng định đã đăng ký với cơ quan thuế hiện tôi đã nghỉ việc nên phải tự quyết toán thuế thu nhập cá nhân vậy rất mong được hướng dẫn cách cập nhật lại số lượng người phụ thuộc xin trân trọng cảm ơn.

Liên hệ bộ phận nhân sự hoặc kế toán của công ty để lấy sao kê đầy đủ thu nhập chịu thuế, bao gồm phụ lục chi tiết các khoản phụ cấp, thưởng theo Mẫu 05/KK-TNCN. Yêu cầu họ cung cấp chứng từ khấu trừ thuế (mẫu 14A/TC-TNCN) để đối chiếu. Nếu phát hiện sai sót từ phía công ty, họ phải điều chỉnh kê khai bổ sung theo Điều 50 Luật Quản lý thuế, tránh phạt chậm nộp từ 5.000 đồng/ngày theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.

Bước 3: Kê khai điều chỉnh hoặc khiếu nại nếu cần

Nếu xác nhận chênh lệch do lỗi hệ thống hoặc kê khai sai, nộp tờ khai điều chỉnh qua Etax hoặc trực tiếp tại Chi cục Thuế quản lý. Thời hạn quyết toán thuế TNCN là 90 ngày sau khi kết thúc năm dương lịch (theo Điều 44 Luật Quản lý thuế). Nếu khiếu nại, chuẩn bị hồ sơ gồm:

• Bản sao bảng lương và chứng từ thu nhập.
• Báo cáo từ Etax.
• Giấy yêu cầu điều chỉnh (mẫu theo Thông tư 32/202/TT-BTC).

Cơ quan thuế sẽ xử lý trong 10-30 ngày, và nếu sai sót do cơ quan thuế, cá nhân được hoàn thuế kèm lãi chậm trả 0,03%/ngày.

Việc tuân thủ kiểm tra định kỳ giúp tránh rủi ro truy thu thuế hoặc phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP, đồng thời đảm bảo quyền lợi quyết toán giảm trừ gia cảnh. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.