Mẫu biên bản niêm yết của nhân viên bưu chính

Việc thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài tại Việt Nam là một quy trình pháp lý đòi hỏi sự chính xác cao để bảo đảm quyền và lợi ích hợp pháp của các bên liên quan. Để hỗ trợ cá nhân, tổ chức cũng như các nhân viên bưu chính nắm bắt rõ các quy định mới nhất, Công ty Luật ACC mang đến những hướng dẫn cụ thể về thủ tục, đặc biệt là mẫu biên bản niêm yết trong trường hợp không thể tống đạt trực tiếp. Các quy định này đã được cập nhật chi tiết tại Thông tư 07/2026/TT-BTP của Bộ Tư pháp về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự.

1. Trường hợp áp dụng niêm yết công khai giấy tờ

Theo Thông tư 07/2026/TT-BTP, niêm yết công khai là biện pháp tống đạt thay thế khi nhân viên bưu chính không thể giao giấy tờ trực tiếp cho cá nhân hoặc cơ quan, tổ chức tại địa chỉ được yêu cầu. Cụ thể, thủ tục này thường được thực hiện trong các tình huống sau:

• Người được tống đạt không còn cư trú tại địa chỉ được yêu cầu và không xác định được nơi cư trú hiện tại.
• Các trường hợp đặc thù khác mà pháp luật quy định phải thực hiện niêm yết sau khi đã áp dụng các biện pháp tống đạt thông thường nhưng không thành công.

Khi đó, nhân viên bưu chính phải thực hiện niêm yết công khai tại Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người được tống đạt cư trú hoặc có trụ sở cuối cùng. Thời hạn niêm yết theo quy định là 15 ngày kể từ ngày bắt đầu niêm yết.

2. Quy định về Mẫu biên bản niêm yết (Mẫu số 07)

Việc niêm yết không chỉ đơn thuần là dán văn bản mà phải tuân thủ nghiêm ngặt về hình thức và nội dung thông qua biên bản niêm yết. Theo Thông tư 07/2026/TT-BTP, biên bản niêm yết được thực hiện theo Mẫu số 07 tại Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư.

Các lưu ý quan trọng khi lập biên bản niêm yết:

• Sự tham gia của chính quyền địa phương: Khi nhân viên bưu chính thực hiện việc niêm yết tại Ủy ban nhân dân cấp xã, cơ quan này có trách nhiệm xác nhận vào biên bản niêm yết theo yêu cầu của nhân viên bưu chính.
• Quy trình hoàn tất: Sau khi được xác nhận, biên bản phải được trả lại ngay cho nhân viên bưu chính để gửi về Bộ Tư pháp theo đúng trình tự nghiệp vụ, không phát sinh thêm các thủ tục lưu giữ phức tạp tại địa phương.
• Thông tin trong biên bản: Biên bản phải thể hiện rõ ngày bắt đầu niêm yết, lý do thực hiện niêm yết và sự xác nhận của các bên liên quan (đại diện UBND cấp xã).

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục tống đạt giấy tờ cho người được tống đạt là cá nhân

3. Cách tính chi phí tống đạt và thực hiện thủ tục

Bên cạnh thủ tục tống đạt, Thông tư 07/2026/TT-BTP cũng làm rõ về trình tự thu, nộp chi phí thực tế. Công thức tính chi phí thường được căn cứ trên các khoản phí bưu chính thực tế phát sinh.

Bảng các bước thực hiện tống đạt cơ bản:

Ví dụ: Nếu chi phí vận chuyển một hồ sơ là 50.000 VNĐ, phí xác nhận và niêm yết tại UBND cấp xã là 20.000 VNĐ, tổng chi phí thực tế (C) sẽ được tính theo công thức:

C = CP_vanchuyen + CP_liamyet + CP_phatsinh

C = 50.000 + 20.000 = 70.000 (VNĐ)

>>> Xem thêm tại đây: Hướng dẫn xử lý khi không nộp đủ chi phí thực tế

4. Liên hệ tư vấn pháp lý chuyên sâu

Việc hiểu đúng và áp dụng chuẩn xác Thông tư 07/2026/TT-BTP là vô cùng cần thiết để bảo đảm tính hợp pháp của quy trình tương trợ tư pháp. Nếu quý khách hàng gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ hoặc cần giải đáp chi tiết về các quy trình tố tụng, vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC để được hỗ trợ chuyên sâu. Đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm của chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành và bảo vệ quyền lợi tốt nhất cho quý khách.