Mẫu đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp

Hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đóng vai trò quan trọng trong việc giải quyết việc làm và nâng cao thu nhập. Nhằm đáp ứng yêu cầu chuyển đổi số, chuẩn hóa dữ liệu và tháo gỡ vướng mắc thực tiễn, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư số 09/2026/TT-BNV Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH ngày 15 tháng 12 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Bài viết này do Công ty Luật ACC tổng hợp sẽ cung cấp những thông tin cốt lõi, chuẩn xác và dễ hiểu nhất xoay quanh quy định về hợp đồng và các biểu mẫu đăng ký liên quan.

1. Đối tượng áp dụng và phạm vi điều chỉnh theo Thông tư số 09/2026/TT-BNV

Trước khi tiến hành lập hoặc đăng ký hợp đồng, các bên liên quan cần nắm rõ phạm vi và đối tượng chịu sự điều chỉnh của văn bản pháp luật này để đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật hiện hành.

Theo Thông tư số 09/2026/TT-BNV sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, hành lang pháp lý được thắt chặt và điều chỉnh trực tiếp đối với các nhóm chủ thể sau đây:

• Doanh nghiệp Việt Nam thực hiện hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng.
• Người lao động Việt Nam đăng ký tham gia đi làm việc ở nước ngoài theo các hình thức hợp đồng quy định.
• Các cơ quan quản lý nhà nước, tổ chức và cá nhân có liên quan đến hoạt động đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài.

Việc cập nhật các biểu mẫu mới theo thông tư này giúp các doanh nghiệp dịch vụ và người lao động minh bạch hóa quyền lợi, nghĩa vụ, đồng thời đơn giản hóa thủ tục hành chính thông qua việc ứng dụng công nghệ thông tin và cơ sở dữ liệu điện tử.

2. Những điểm trọng tâm về hợp đồng và biểu mẫu đăng ký lao động

Tại các văn bản hướng dẫn thi hành Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, việc đăng ký hợp đồng cung ứng lao động, hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài là khâu cốt lõi. Thông tư số 09/2026/TT-BNV Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng kế thừa và sửa đổi nhiều điểm nhằm tối ưu hóa quy trình này.

Dưới đây là các loại hợp đồng và biểu mẫu kê khai quan trọng mà doanh nghiệp và người lao động cần lưu ý:

• Hợp đồng cung ứng lao động: Ký kết giữa doanh nghiệp dịch vụ Việt Nam và bên đối tác nước ngoài tiếp nhận lao động.
• Hợp đồng đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài: Thỏa thuận trực tiếp giữa doanh nghiệp dịch vụ và người lao động, ghi nhận rõ quyền lợi, nghĩa vụ, chi phí, mức lương và điều kiện làm việc.
• Biểu mẫu đăng ký trực tuyến/trực tiếp: Các tờ khai thông tin cá nhân, bản đăng ký hợp đồng lao động theo Phụ lục ban hành kèm theo thông tư nhằm cập nhật vào hệ thống cơ sở dữ liệu quốc gia về lao động ngoài nước.

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập

3. Ví dụ minh họa về tính toán chi phí và tiền lương trong hợp đồng

Để người đọc dễ hình dung, dưới đây là phần phân tích và ví dụ cụ thể về cách tính toán các khoản chi phí, mức trần tiền lương hoặc chi phí môi giới theo quy định pháp luật (ví dụ điển hình dựa trên quy định về mức trần chi phí hoặc tiền lương cơ sở trong hợp đồng).

Giả sử theo quy định tại thông tư, mức trần giá dịch vụ hoặc chi phí liên quan đến hợp đồng môi giới được tính dựa trên số tháng tiền lương theo hợp đồng của người lao động.

• Công thức chung: Tổng chi phí/Mức trần cho phép = Số tháng quy định x Mức tiền lương cơ bản theo hợp đồng lao động
• Ví dụ minh họa cụ thể bằng số liệu: Anh Nguyễn Văn A ký hợp đồng đi làm việc tại thị trường nước ngoài thông qua doanh nghiệp dịch vụ B. Theo hợp đồng lao động chính thức, mức lương cơ bản hàng tháng của anh A là 20.000.000 VNĐ (Quy đổi tương đương). Giả sử quy định pháp luật (hoặc điều khoản thỏa thuận giới hạn theo giấy phép/thông tư) ấn định mức trần chi phí dịch vụ/môi giới tối đa không vượt quá 0,5 tháng tiền lương theo hợp đồng.
  Cách tính mức trần chi phí dịch vụ tối đa đối với trường hợp của anh A như sau: 0.5 x 20.000.000 VNĐ = 10.000.000 VNĐ

Như vậy, mức chi phí dịch vụ tối đa mà doanh nghiệp được phép thu từ anh A không được vượt quá 10.000.000 VNĐ. Các khoản tính toán này phải được thể hiện minh bạch, rõ ràng trong mẫu đăng ký hợp đồng lao động giữa các bên để tránh các tranh chấp phát sinh sau này.

>>> Xem thêm tại đây: Mức trần giá dịch vụ theo hợp đồng môi giới được áp dụng như thế nào?

4. Trách nhiệm của doanh nghiệp và người lao động khi thực hiện đăng ký

Việc hoàn thiện và nộp mẫu đăng ký hợp đồng lao động đòi hỏi sự chính xác và tuân thủ tuyệt đối mốc thời gian có hiệu lực của văn bản.

• Đối với doanh nghiệp dịch vụ: Phải cập nhật ngay các biểu mẫu mới theo Thông tư số 09/2026/TT-BNV Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, thực hiện kê khai chính xác trên hệ thống dữ liệu điện tử, đảm bảo không thu các khoản phí vượt mức trần cho phép và bảo vệ quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
• Đối với người lao động: Cần đọc kỹ các điều khoản về tiền lương, thời gian làm việc, các khoản chi phí được phép thu và không được phép thu trước khi đặt bút ký kết hợp đồng chính thức.

Nếu bạn đang gặp vướng mắc về thủ tục pháp lý, cách soạn thảo hay kiểm tra tính hợp pháp của các mẫu đăng ký hợp đồng lao động theo quy định mới nhất của Thông tư số 09/2026/TT-BNV Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, đừng ngần ngại liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ và tư vấn chuyên sâu từ đội ngũ luật sư giàu kinh nghiệm.