Mẫu NA5 gia hạn visa cho người nước ngoài mới

Mẫu na5 là biểu mẫu bắt buộc giúp người nước ngoài thực hiện thủ tục gia hạn visa tại Việt Nam theo đúng quy định pháp luật. Việc sử dụng đúng mẫu này đảm bảo hồ sơ hợp lệ, giảm thiểu rủi ro bị từ chối và hỗ trợ quá trình cư trú hợp pháp. Bài viết dưới đây cung cấp hướng dẫn chi tiết về mẫu na5 cùng Công ty Luật ACC.

1. Lý do người nước ngoài cần gia hạn visa

Người nước ngoài nhập cảnh Việt Nam với visa có thời hạn thường phải thực hiện gia hạn trước khi visa hết hạn để tiếp tục công việc, học tập hoặc thăm thân. Theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023), việc cư trú quá hạn có thể dẫn đến xử phạt hành chính hoặc ảnh hưởng đến lần nhập cảnh sau. Sử dụng mẫu na5 giúp thể hiện rõ mục đích và thời gian gia hạn mong muốn, tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho cơ quan có thẩm quyền xem xét.

2. Mẫu NA5 gia hạn visa cho người nước ngoài mới

Mẫu NA5 là biểu mẫu xin gia hạn visa do Bộ Công an ban hành, áp dụng cho người nước ngoài chưa từng sử dụng trước đây hoặc cần cập nhật thông tin mới. Biểu mẫu yêu cầu khai báo đầy đủ thông tin cá nhân, mục đích nhập cảnh và thời hạn đề nghị gia hạn.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Phân biệt quá cảnh và tạm nhập tái xuất chi tiết

3. Hồ sơ cần chuẩn bị khi sử dụng mẫu na5

Người nước ngoài cần chuẩn bị các giấy tờ sau để kèm theo mẫu na5:

• Hộ chiếu gốc còn thời hạn ít nhất 6 tháng.
• Visa hiện tại hoặc giấy tờ chứng minh thời hạn cư trú.
• Ảnh chân dung 4×6 nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng.
• Giấy tờ chứng minh mục đích gia hạn như hợp đồng lao động, giấy xác nhận học tập hoặc giấy mời thăm thân.
• Bản sao đăng ký tạm trú tại địa phương.

Hồ sơ phải được sắp xếp theo thứ tự và nộp trực tiếp để đảm bảo tính hợp lệ theo Thông tư 70/2026/TT-BCA.

Xem thêm: Phân biệt quá cảnh và chuyển khẩu

4. Quy trình nộp hồ sơ gia hạn visa sử dụng mẫu na5

Bước 1: Điền đầy đủ thông tin vào mẫu na5

Người nước ngoài khai chính xác các mục trong biểu mẫu, bao gồm họ tên, số hộ chiếu, thời hạn visa hiện tại và thời gian đề nghị gia hạn. Nội dung phải khớp với giấy tờ gốc để tránh sai sót dẫn đến hồ sơ bị trả lại.

Bước 2: Chuẩn bị và kiểm tra hồ sơ

Tập hợp đầy đủ giấy tờ theo danh sách trên, kiểm tra tính hợp lệ của từng loại giấy tờ. Nên photo công chứng các bản sao để cơ quan tiếp nhận dễ đối chiếu.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

Hồ sơ được nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi người nước ngoài đang tạm trú. Thời gian tiếp nhận hồ sơ trong giờ hành chính các ngày làm việc.

Bước 4: Nhận kết quả

Cơ quan tiếp nhận sẽ trả kết quả trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo quy định. Nếu cần bổ sung, người nộp sẽ được thông báo bằng văn bản.

5. Lưu ý khi khai báo và nộp mẫu na5

Người nước ngoài cần khai báo trung thực mọi thông tin trong mẫu na5 để tránh vi phạm quy định về cư trú. Không được tự ý sửa chữa sau khi in mẫu. Nên nộp hồ sơ trước khi visa hết hạn ít nhất 5 ngày làm việc để có thời gian xử lý. Trường hợp visa đã hết hạn, cần giải trình rõ lý do và có thể bị áp dụng biện pháp xử lý theo Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài tại Việt Nam 2014 (sửa đổi, bổ sung 2023).

Mẫu na5 giúp người nước ngoài hoàn tất thủ tục gia hạn visa nhanh chóng và đúng pháp luật. Liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục hiệu quả.