Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Xác nhận thông tin người phụ thuộc sau khi được duyệt
Sau khi cơ quan thuế duyệt thông tin đăng ký người phụ thuộc, dữ liệu sẽ được cập nhật vào hệ thống quản lý thuế điện tử (eTax). Điều này cho phép người nộp thuế sử dụng thông tin đã đăng ký để áp dụng khấu trừ gia cảnh trong tính toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Theo khoản 1 Điều 21 Luật Quản lý thuế 2019, việc đăng ký người phụ thuộc phải được cơ quan thuế xác nhận để có hiệu lực áp dụng. Thông tư 80/2021/TT-BTC tại Điều 13 quy định rõ, thông tin người phụ thuộc được sử dụng cho các kỳ tính thuế từ thời điểm duyệt trở đi, giúp đảm bảo tính chính xác trong kê khai.
Quy trình tích hợp thông tin người phụ thuộc vào tờ khai hoàn thuế
Để tích hợp thông tin người phụ thuộc vào tờ khai hoàn thuế TNCN, người nộp thuế cần thực hiện quyết toán thuế theo quy định tại Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019 và Phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC. Quy trình được thực hiện qua hệ thống eTax, đảm bảo thông tin đồng bộ tự động. Dưới đây là các bước cụ thể:
Bước 1: Kiểm tra và xác nhận thông tin người phụ thuộc trên eTax
Truy cập tài khoản eTax cá nhân tại website etax.thue.gdt.gov.vn, chọn mục "Tra cứu thông tin người phụ thuộc". Kiểm tra danh sách người phụ thuộc đã được duyệt, bao gồm họ tên, mã số thuế (nếu có) và thời gian hiệu lực. Nếu thông tin chưa đồng bộ, liên hệ cơ quan thuế địa phương để cập nhật theo Điều 10 Thông tư 80/2021/TT-BTC. Bước này giúp tránh sai sót khi kê khai, đảm bảo số lượng người phụ thuộc được công nhận chính xác cho khấu trừ 4.400.000 đồng/người/tháng.
Bước 2: Chuẩn bị và kê khai tờ khai quyết toán thuế TNCN
Sử dụng mẫu tờ khai 02/QTT-TNCN (theo Phụ lục IA Thông tư 80/2021/TT-BTC) để quyết toán hoàn thuế. Trong phần "Khấu trừ gia cảnh", điền số lượng người phụ thuộc đã đăng ký (ví dụ: 2 người con dưới 18 tuổi). Hệ thống eTax sẽ tự động tính mức khấu trừ dựa trên thông tin đã duyệt, không cần đính kèm giấy tờ gốc nếu đã đăng ký trước đó. Thời hạn nộp tờ khai là 90 ngày kể từ ngày kết thúc năm dương lịch, theo khoản 3 Điều 44 Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 3: Nộp tờ khai và yêu cầu hoàn thuế
Nộp tờ khai điện tử qua eTax, kèm theo các chứng từ liên quan đến thu nhập và khấu trừ khác nếu cần. Sau khi nộp, hệ thống sẽ xử lý hoàn thuế trong vòng 40 ngày theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu phát sinh hoàn thuế do khấu trừ người phụ thuộc, số tiền sẽ được chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký. Trường hợp chậm nộp tờ khai, có thể bị phạt từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Hồ sơ cần thiết khi tích hợp thông tin
- Bản sao giấy tờ chứng minh người phụ thuộc (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu) nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung xác minh.
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc đã được duyệt (mẫu 02/ĐK-TNCN theo Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Chứng từ thu nhập và khấu trừ TNCN từ tổ chức chi trả.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quy trình này giúp tối ưu hóa quyền lợi khấu trừ gia cảnh, tránh rủi ro truy thu thuế và đảm bảo hoàn thuế nhanh chóng. Công Ty Luật ACC khuyến nghị kiểm tra định kỳ thông tin trên eTax để cập nhật kịp thời. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận