Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Quy định về báo giảm người phụ thuộc khi người lao động nghỉ việc
Theo quy định tại Luật Bảo hiểm xã hội 2024 và Thông tư 111/2013/TT-BTC của Bộ Tài chính hướng dẫn chế độ kế toán doanh nghiệp nhỏ và vừa áp dụng cho quản lý tài chính BHXH, người sử dụng lao động có trách nhiệm báo giảm số lượng người tham gia bảo hiểm xã hội (BHXH) bắt buộc, bao gồm cả người phụ thuộc, khi người lao động chấm dứt hợp đồng lao động. Cụ thể, Điều 50 Luật Bảo hiểm xã hội 2014 quy định người sử dụng lao động phải thực hiện báo giảm trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày chấm dứt hợp đồng lao động hoặc hợp đồng làm việc.
Việc báo giảm người phụ thuộc là bắt buộc nếu người lao động trước đó đã đăng ký họ (như con cái dưới 18 tuổi, vợ/chồng không có thu nhập hoặc cha mẹ già yếu) để hưởng chế độ BHXH, nhằm tránh tình trạng trùng lặp đăng ký hoặc ảnh hưởng đến quyền lợi sau này. Thông tư 80/2021/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 59/2015/TT-BTC cũng nhấn mạnh rằng, báo giảm phải được thực hiện đồng thời với báo giảm người lao động để đảm bảo dữ liệu BHXH được cập nhật chính xác tại cơ quan Bảo hiểm xã hội (BHXH) Việt Nam.
Quy trình báo giảm người phụ thuộc tại công ty cũ
Xem thêm: Mình kê khai thuế sai ngành nghề kinh doanh sửa lại như thế nào vậy ạ? Mọi người chỉ giúp em với!
Quy trình báo giảm được thực hiện qua người sử dụng lao động cũ và cơ quan BHXH xã/phường nơi đơn vị đăng ký kinh doanh. Dưới đây là các bước cụ thể theo hướng dẫn tại Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 80/2021/TT-BTC:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ báo giảm
Người sử dụng lao động thu thập thông tin từ người lao động về danh sách người phụ thuộc đã đăng ký trước đó. Hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS theo Phụ lục I Thông tư 80/2021/TT-BTC), ghi rõ nội dung giảm người phụ thuộc.
- Danh sách người phụ thuộc cần giảm (nếu có thay đổi), kèm giấy tờ chứng minh như giấy khai sinh con cái hoặc giấy xác nhận thu nhập vợ/chồng.
- Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động hoặc xác nhận nghỉ việc của người lao động.
Hồ sơ này giúp cơ quan BHXH xác minh và cập nhật dữ liệu, tránh sai sót trong hệ thống.
Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan BHXH
Người sử dụng lao động nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua cổng thông tin điện tử của BHXH Việt Nam (bhxh.gov.vn) trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày nghỉ việc. Nếu nộp muộn, có thể bị phạt hành chính từ 500.000 đồng đến 1.000.000 đồng theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực lao động, BHXH.
Sau khi nộp, cơ quan BHXH sẽ xử lý và trả kết quả xác nhận báo giảm trong vòng 5-7 ngày làm việc, đồng thời chốt sổ BHXH cho người lao động nếu đủ điều kiện.
Bước 3: Xác nhận và thông báo cho người lao động
Sau khi nhận kết quả từ BHXH, người sử dụng lao động phải cung cấp bản sao xác nhận báo giảm cho người lao động để làm cơ sở đăng ký tại đơn vị mới. Việc này đảm bảo người lao động không bị gián đoạn quyền lợi BHXH và có thể đăng ký lại người phụ thuộc nếu vẫn đủ điều kiện theo Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (ví dụ: con cái vẫn dưới 18 tuổi và không có thu nhập).
Lưu ý khi đăng ký lại tại công ty mới
Sau khi hoàn tất báo giảm tại công ty cũ, người lao động có thể đăng ký tham gia BHXH bắt buộc tại công ty mới trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày ký hợp đồng lao động mới, theo Luật Việc làm 2023. Lúc này, nếu muốn đăng ký lại người phụ thuộc, cần cung cấp hồ sơ tương tự như trên (Tờ khai TK1-TS và giấy tờ chứng minh), nhưng phải đảm bảo không trùng lặp với dữ liệu cũ đã báo giảm. Việc tuân thủ giúp tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 20.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động nếu chậm trễ hoặc khai sai, theo Nghị định 12/2022/NĐ-CP. Người lao động nên kiểm tra tình trạng sổ BHXH qua ứng dụng VssID để theo dõi cập nhật.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ báo giảm người phụ thuộc khi nghỉ việc giúp đảm bảo quyền lợi BHXH được bảo vệ đầy đủ, tránh rủi ro pháp lý và gián đoạn chế độ cho bản thân cũng như gia đình. Đồng thời, quy trình này góp phần minh bạch hóa dữ liệu BHXH quốc gia, hỗ trợ người lao động dễ dàng chuyển đổi công việc mà không mất quyền lợi. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận