Quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh

Nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nhà nước và bảo tồn di sản văn hóa, Bộ Nội vụ đã ban hành Thông tư 06/2026/TT-BNV sửa đổi Thông tư 10/2025/TT-BNV. Văn bản này mang đến những điều chỉnh mang tính bước ngoặt đối với công tác lưu trữ lịch sử cấp tỉnh, trọng tâm là việc thiết lập Kho lưu trữ số và hiện đại hóa quản trị cơ sở dữ liệu tài liệu lưu trữ. Quy định mới chính thức có hiệu lực từ ngày 15/06/2026, tạo hành lang pháp lý vững chắc cho việc chuyển đổi số trong lĩnh vực văn thư, lưu trữ tại địa phương. Dưới đây, Công ty Luật ACC sẽ phân tích chi tiết các điểm cốt lõi của văn bản quan trọng này. 

1. Tổng quan về quy định mới tại Thông tư 06/2026/TT-BNV

Thông tư 06/2026/TT-BNV được ban hành nhằm cập nhật, chuẩn hóa và tháo gỡ những vướng mắc phát sinh trong thực tiễn thực thi nhiệm vụ quản lý nhà nước về ngành, lĩnh vực nội vụ tại địa phương. Đặc biệt, đối với lĩnh vực văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử, văn bản đã tạo ra khung pháp lý đồng bộ, gắn liền với mô hình tổ chức bộ máy hành chính tinh gọn.

Việc điều chỉnh này không chỉ giúp phân định rõ ràng thẩm quyền giữa các cơ quan cấp tỉnh và cấp cơ sở (xã, phường, đặc khu) mà còn tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho Sở Nội vụ trong việc tham mưu cho Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện tốt nhiệm vụ thu thập, quản lý, bảo quản và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lịch sử.

2. Phạm vi điều chỉnh và đối tượng áp dụng

Để triển khai đồng bộ và chính xác, việc nắm rõ phạm vi điều chỉnh cũng như các chủ thể chịu sự tác động trực tiếp của văn bản là điều kiện tiên quyết:

• Về phạm vi điều chỉnh: Thông tư quy định cụ thể về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của Sở Nội vụ thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương; đồng thời hướng dẫn chi tiết về lĩnh vực nội vụ (trong đó có công tác văn thư, lưu trữ và quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử) thuộc phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu.
• Về đối tượng áp dụng:

• Sở Nội vụ các tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương.
• Ủy ban nhân dân các xã, phường, đặc khu thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và các phòng chuyên môn trực thuộc.
• Các cơ quan, tổ chức, cá nhân có liên quan đến công tác quản lý, lưu trữ và khai thác tài liệu lưu trữ lịch sử tại địa phương.

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục mang tài liệu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh ra nước ngoài

3. Nội dung trọng tâm về quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh

Theo tinh thần sửa đổi, bổ sung của Thông tư 06/2026/TT-BNV kết hợp với Thông tư 10/2025/TT-BNV, nhiệm vụ quản lý tài liệu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh được quy định chi tiết nhằm đảm bảo tính thống nhất từ khâu thu tài liệu đến khâu bảo quản và phục vụ khai thác:

3.1. Nhiệm vụ tham mưu của Sở Nội vụ

Sở Nội vụ là cơ quan chuyên môn giúp Ủy ban nhân dân cấp tỉnh thực hiện chức năng quản lý nhà nước về văn thư, lưu trữ. Các nhiệm vụ trọng tâm bao gồm:

• Xây dựng, trình cơ quan có thẩm quyền ban hành các văn bản quy phạm pháp luật, chương trình, kế hoạch dài hạn, 5 năm và hằng năm về công tác văn thư, lưu trữ và bảo quản tài liệu lưu trữ lịch sử.
• Chỉ đạo, hướng dẫn và kiểm tra việc thu thập, nộp lưu tài liệu vào Lưu trữ lịch sử cấp tỉnh từ các cơ quan, tổ chức nguồn nộp lưu.
• Tổ chức thực hiện việc thu thập, chỉnh lý, bảo quản an toàn và phát huy giá trị tài liệu lưu trữ lịch sử thuộc thẩm quyền quản lý.

3.2. Trách nhiệm của cấp cơ sở (xã, phường, đặc khu)

Thông tư chú trọng phân định trách nhiệm rõ ràng cho các phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân xã, phường, đặc khu trong việc thực hiện các quy định quản lý nhà nước về nội vụ nói chung và lưu trữ tài liệu nói riêng tại địa bàn cơ sở, đảm bảo tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động được quản lý khoa học trước khi chuyển giao lên lưu trữ cấp tỉnh theo quy định.

>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục hủy tài liệu lưu trữ lịch sử cấp tỉnh

4. Bảng tổng hợp các quy định cốt lõi và trách nhiệm thực thi

Các cơ quan, đơn vị cần chủ động rà soát lại quy chế làm việc, phân công cụ thể trách nhiệm cho từng bộ phận, cá nhân để đảm bảo việc triển khai Thông tư 06/2026/TT-BNV khi có hiệu lực diễn ra thông suốt, tránh tình trạng chậm trễ hoặc sai sót trong quy trình nộp lưu và bảo quản tài liệu lịch sử.

Nếu quý cơ quan, tổ chức hoặc cá nhân còn bất kỳ vướng mắc nào liên quan đến quy định pháp luật nội vụ, thủ tục hành chính hoặc các vấn đề pháp lý khác, xin vui lòng liên hệ với Công ty Luật ACC để nhận được sự hỗ trợ kịp thời, tận tâm và chuyên nghiệp từ đội ngũ luật sư, chuyên gia pháp lý giàu kinh nghiệm.