Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tiếng Anh

Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tiếng anh đóng vai trò then chốt giúp doanh nghiệp và người lao động kết thúc quan hệ lao động một cách rõ ràng, hợp pháp và chuyên nghiệp. Việc sử dụng mẫu bằng tiếng Anh càng trở nên cần thiết khi giao dịch với đối tác nước ngoài hoặc nhân sự quốc tế. Nội dung dưới đây sẽ cung cấp thông tin chi tiết và mẫu cụ thể để bạn tham khảo cùng Công ty Luật ACC.

1. Tầm quan trọng của quyết định chấm dứt hợp đồng lao động bằng tiếng Anh

Việc soạn thảo quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tiếng anh giúp các bên tránh hiểu lầm về quyền lợi, nghĩa vụ và thời điểm kết thúc hợp đồng. Theo Bộ luật Lao động 2019, người sử dụng lao động phải thông báo trước ít nhất 30 ngày khi chấm dứt hợp đồng không xác định thời hạn hoặc 45 ngày với hợp đồng xác định thời hạn. Mẫu tiếng Anh đảm bảo tính minh bạch khi gửi cho nhân viên nước ngoài hoặc cơ quan quản lý lao động quốc tế. Ngoài ra, tài liệu này còn hỗ trợ doanh nghiệp tuân thủ quy định về bồi thường, trợ cấp thôi việc và bảo hiểm xã hội.

2. Mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tiếng Anh

Mẫu dưới đây được thiết kế theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, bao gồm các nội dung cơ bản như thông tin các bên, lý do chấm dứt, thời điểm hiệu lực và quyền lợi liên quan. Bạn có thể chỉnh sửa phù hợp với trường hợp cụ thể của doanh nghiệp.

Tải xuống PDF | Tải xuống Word

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký mã số mã vạch nước ngoài chi tiết

3. Các nội dung cần có trong quyết định chấm dứt hợp đồng lao động

Một quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tiếng anh chuẩn cần ghi rõ họ tên, chức vụ người ký, thông tin người lao động, số hợp đồng và ngày ký. Phần lý do chấm dứt phải nêu cụ thể căn cứ theo Bộ luật Lao động 2019 như hết hạn hợp đồng, thỏa thuận chấm dứt hoặc đơn phương chấm dứt. Ngoài ra, cần ghi rõ thời điểm hiệu lực, số tiền trợ cấp thôi việc, trách nhiệm bàn giao công việc và thời hạn thanh toán lương cuối cùng. Phần chữ ký của hai bên và dấu của công ty là yếu tố bắt buộc để đảm bảo giá trị pháp lý.

Xem thêm: Mẫu số 12 Đơn đăng ký sử dụng mã số mã vạch

4. Quy trình thực hiện chấm dứt hợp đồng lao động

Bước 1: Xác định căn cứ chấm dứt

Doanh nghiệp kiểm tra lý do chấm dứt có phù hợp với Bộ luật Lao động 2019 hay không, sau đó chuẩn bị văn bản thông báo trước hạn quy định.

Bước 2: Soạn thảo và gửi quyết định

Sử dụng quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tiếng anh để soạn thảo, sau đó gửi trực tiếp hoặc qua email có xác nhận cho người lao động.

Bước 3: Thực hiện các nghĩa vụ tài chính

Công ty tính toán và chi trả trợ cấp thôi việc, lương còn nợ, tiền phép năm chưa nghỉ trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt.

Bước 4: Hoàn tất thủ tục hành chính

Doanh nghiệp trả sổ bảo hiểm xã hội, xác nhận thời gian đóng bảo hiểm và hỗ trợ người lao động làm thủ tục hưởng trợ cấp thất nghiệp tại trung tâm dịch vụ việc làm tỉnh, thành phố nơi cư trú. Thời gian giải quyết hồ sơ thường từ 15 đến 20 ngày làm việc.

5. Những lưu ý khi sử dụng mẫu quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tiếng Anh

Doanh nghiệp cần kiểm tra lại nội dung bản dịch để tránh sai sót thuật ngữ pháp lý. Nên giữ nguyên cấu trúc mẫu và chỉ điều chỉnh thông tin cá nhân. Nếu chấm dứt do lỗi của người lao động, cần nêu rõ bằng chứng để tránh tranh chấp sau này. Cuối cùng, lưu trữ bản gốc và bản dịch để phục vụ kiểm tra của cơ quan nhà nước khi cần.

Quyết định chấm dứt hợp đồng lao động tiếng anh là công cụ quan trọng giúp doanh nghiệp xử lý các trường hợp kết thúc quan hệ lao động chuyên nghiệp. Nếu bạn cần hỗ trợ soạn thảo hoặc tư vấn chi tiết, hãy liên hệ Công ty Luật ACC để được hỗ trợ nhanh chóng và chính xác.