Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Hồ sơ cần thiết khi quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2025
Khi thực hiện quyết toán thuế thu nhập cá nhân (TNCN) năm 2025, nếu phần người phụ thuộc đã được ghi nhận đúng trong hệ thống khấu trừ của đơn vị chi trả (công ty), cá nhân không bắt buộc phải upload thêm tài liệu chứng minh riêng biệt cho phần này, trừ trường hợp cơ quan thuế yêu cầu bổ sung kiểm tra. Theo quy định tại Thông tư 80/2021/TT-BTC hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Quản lý thuế 2019 quy định về quyết toán thuế, chứng từ khấu trừ thuế TNCN do công ty cấp là cơ sở chính để quyết toán, bao gồm cả thông tin người phụ thuộc đã được khấu trừ (mức giảm trừ 4,4 triệu đồng/tháng/người theo Luật Thuế TNCN 2007 sửa đổi, bổ sung). Việc upload chứng từ này qua hệ thống điện tử (eTax hoặc iHTKK) sẽ tự động phản ánh dữ liệu người phụ thuộc nếu công ty đã kê khai đúng.
- Chứng từ khấu trừ thuế TNCN do công ty cấp (mẫu 02/CK-TNCN), bao gồm chi tiết thu nhập, khấu trừ và người phụ thuộc.
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN) nếu cá nhân có thu nhập từ hai nơi trở lên hoặc cần hoàn thuế.
- Các tài liệu bổ sung chỉ cần thiết nếu có thay đổi (ví dụ: giấy khai sinh, sổ hộ khẩu cho người phụ thuộc mới), nhưng không bắt buộc upload ban đầu nếu dữ liệu đã khớp với chứng từ công ty.
Quy trình upload hồ sơ quyết toán thuế TNCN
Bước 1: Kiểm tra và chuẩn bị chứng từ
Cá nhân kiểm tra chứng từ khấu trừ thuế TNCN từ công ty để đảm bảo thông tin người phụ thuộc (tên, mã số thuế, mối quan hệ) đã được ghi nhận chính xác. Nếu đúng, không cần thu thập thêm giấy tờ chứng minh người phụ thuộc tại thời điểm upload. Theo Thông tư 80/2021/TT-BTC, dữ liệu này được sử dụng làm cơ sở quyết toán mà không yêu cầu tài liệu gốc trừ khi kiểm toán.
Bước 2: Đăng nhập hệ thống và upload
Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế (etax.thue.gdt.gov.vn) hoặc phần mềm iHTKK, chọn chức năng quyết toán thuế TNCN năm 2025. Upload file chứng từ khấu trừ thuế TNCN của công ty dưới dạng PDF hoặc XML. Hệ thống sẽ tự động đối chiếu dữ liệu người phụ thuộc; nếu khớp, không cần upload thêm. Thời hạn quyết toán là trước ngày 30/4/2026 theo Luật Quản lý thuế 2019.
Bước 3: Xác nhận và theo dõi
Sau upload, hệ thống sẽ gửi thông báo xác nhận. Nếu cơ quan thuế yêu cầu bổ sung (qua thông báo điện tử), cá nhân mới cần cung cấp thêm tài liệu chứng minh người phụ thuộc như giấy khai sinh hoặc xác nhận cư trú. Việc tuân thủ giúp tránh phạt chậm nộp từ 5.000 đồng/ngày theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định quyết toán thuế TNCN giúp cá nhân tránh rủi ro phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng tùy mức độ vi phạm theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nếu đủ điều kiện. Đồng thời, quy trình điện tử đơn giản hóa thủ tục, tiết kiệm thời gian. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận