Việc nắm vững các quy định pháp lý về quản lý hoạt động hội nghị, hội thảo quốc tế là yêu cầu quan trọng đối với các đơn vị, tổ chức trong quá trình hội nhập quốc tế. Công ty Luật ACC, với kinh nghiệm tư vấn pháp luật chuyên sâu, xin chia sẻ những thông tin quan trọng về thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế được quy định tại Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam của Thủ tướng Chính phủ. Đây là văn bản pháp lý then chốt sẽ có hiệu lực từ ngày 24/07/2026, thay thế các quy định cũ để phù hợp với thực tiễn quản lý hiện nay.
1. Thẩm quyền của Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ
Theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam, Bộ trưởng và Thủ trưởng cơ quan ngang bộ đóng vai trò trung tâm trong việc cho phép tổ chức hoặc cho chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế đối với các đối tượng thuộc phạm vi quản lý của mình. Cụ thể, thẩm quyền này bao gồm:
- Bộ, cơ quan ngang bộ và các đơn vị, tổ chức, đơn vị sự nghiệp công lập trực thuộc.
- Các cơ quan, tổ chức Việt Nam do Chính phủ, Thủ tướng Chính phủ thành lập và giao cho bộ, cơ quan ngang bộ quản lý.
- Các tổ chức Việt Nam do cấp có thẩm quyền thuộc bộ, cơ quan ngang bộ cho phép thành lập.
- Các hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện hoạt động trong phạm vi toàn quốc hoặc liên tỉnh, có lĩnh vực hoạt động chính thuộc quản lý nhà nước của bộ, cơ quan ngang bộ theo quyết định của Bộ Nội vụ (bao gồm cả chi nhánh, văn phòng đại diện tại địa phương và các tổ chức khoa học công nghệ trực thuộc).
- Các cơ quan, tổ chức nước ngoài tại Việt Nam do cấp có thẩm quyền của bộ, cơ quan ngang bộ cấp giấy phép, giấy đăng ký hoạt động hoặc được Chính phủ giao quản lý.
Đáng chú ý, các Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ cũng có quyền phân cấp thẩm quyền cho phép tổ chức, cho chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế cho các tổ chức, đơn vị trực thuộc bộ, trừ một số trường hợp đặc thù theo quy định pháp luật.
2. Phân biệt thẩm quyền của Ủy ban nhân dân cấp tỉnh và cơ quan chuyên môn
Bên cạnh Bộ, Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam cũng xác định rõ trách nhiệm của chính quyền địa phương để đảm bảo công tác quản lý được sâu sát:
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh:
- Có thẩm quyền cho phép tổ chức, cho chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo đối với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh.
- Có thẩm quyền đối với Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Có quyền phân cấp thẩm quyền cho cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh hoặc Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã thực hiện.
- Cơ quan chuyên môn phụ trách công tác đối ngoại thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh:
- Được giao thẩm quyền cho phép tổ chức hoặc cho chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo đối với các tổ chức Việt Nam do cấp có thẩm quyền địa phương thành lập, hội/quỹ hoạt động trong phạm vi địa phương, và chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài tại địa phương (trừ các trường hợp đặc biệt).
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế
3. Lưu ý quan trọng về đối tượng và phạm vi điều chỉnh
Để tránh nhầm lẫn trong quá trình thực hiện, các đơn vị cần lưu ý rằng Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam loại trừ phạm vi điều chỉnh đối với một số hoạt động đặc thù (như hội nghị cấp cao của Đảng, Nhà nước; hội nghị nội bộ của các tổ chức chính trị – xã hội; hội nghị có nội dung bí mật nhà nước; hoạt động đào tạo, xúc tiến thương mại, đầu tư đã được cấp phép theo quy định riêng…).
Việc xác định đúng thẩm quyền không chỉ giúp đơn vị tiết kiệm thời gian, chi phí hành chính mà còn đảm bảo sự tuân thủ nghiêm ngặt theo quy định của pháp luật kể từ khi quyết định này có hiệu lực.
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn trường hợp không phải xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
4. Lời kết
Việc hiểu rõ thẩm quyền cấp phép theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam là bước đầu tiên để tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế một cách chuyên nghiệp và hợp pháp. Nếu quý khách hàng hoặc doanh nghiệp gặp khó khăn trong việc xác định thẩm quyền, soạn thảo hồ sơ hoặc cần hỗ trợ thủ tục liên quan, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia pháp lý của chúng tôi tư vấn chuyên sâu, đảm bảo sự an tâm trong từng bước thực hiện.
Để lại một bình luận