Việc tổ chức các hội nghị, hội thảo có yếu tố nước ngoài tại địa phương đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về thủ tục và thẩm quyền. Để giúp các cá nhân, tổ chức nắm bắt kịp thời các quy định mới nhất, Công ty Luật ACC – đơn vị có chuyên môn sâu trong tư vấn pháp luật – xin chia sẻ những thông tin quan trọng về thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế của Chủ tịch UBND cấp tỉnh theo quy định tại Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
Đây là văn bản quan trọng có hiệu lực từ ngày 24/07/2026, thay thế cho các quy định trước đây, do đó việc cập nhật sớm là vô cùng cần thiết.
1. Thẩm quyền cho phép tổ chức, cho chủ trương đăng cai hội thảo quốc tế của Chủ tịch UBND cấp tỉnh
Theo Điều 5 của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam Chủ tịch UBND cấp tỉnh được giao thẩm quyền quản lý trực tiếp đối với các hội nghị, hội thảo quốc tế được tổ chức trên địa bàn tỉnh, cụ thể như sau:
- Đối với các cơ quan thuộc tỉnh: Chủ tịch UBND cấp tỉnh có thẩm quyền cho phép tổ chức, cho chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế đối với Ủy ban nhân dân cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính khác và đơn vị sự nghiệp công lập thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh.
- Đối với cấp xã: Chủ tịch UBND cấp tỉnh có thẩm quyền cho phép tổ chức, cho chủ trương đăng cai hội nghị, hội thảo quốc tế của Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Quyền phân cấp: Chủ tịch UBND cấp tỉnh có quyền phân cấp các thẩm quyền nêu trên cho các cơ quan chuyên môn thuộc UBND cấp tỉnh hoặc cho Chủ tịch UBND cấp xã (trừ các trường hợp đặc biệt quy định tại khoản 4 Điều 5 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam).
- Thẩm quyền đối với các tổ chức khác: Chủ tịch UBND cấp tỉnh cũng có thẩm quyền cho phép tổ chức, cho chủ trương đăng cai các hội nghị, hội thảo quốc tế quy định tại khoản 4 Điều 5 đối với các tổ chức được quy định tại các điểm a, b, c khoản 3 Điều 5 (các tổ chức Việt Nam do địa phương thành lập, hội, quỹ hoạt động phạm vi địa phương và chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức nước ngoài tại địa phương).
2. Phân định thẩm quyền giữa Chủ tịch UBND cấp tỉnh và Cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh
Để tránh chồng chéo, Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam đã phân định rõ thẩm quyền giữa Chủ tịch UBND cấp tỉnh và cơ quan chuyên môn phụ trách công tác đối ngoại (Sở Ngoại vụ hoặc cơ quan tương đương được phân công):
|
Đối tượng được quản lý |
Thẩm quyền cho phép / Cho chủ trương |
|
UBND tỉnh, cơ quan chuyên môn, đơn vị sự nghiệp thuộc tỉnh |
Chủ tịch UBND cấp tỉnh |
|
UBND cấp xã |
Chủ tịch UBND cấp tỉnh |
|
Tổ chức Việt Nam do địa phương cấp phép thành lập |
Cơ quan chuyên môn đối ngoại thuộc tỉnh |
|
Hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện phạm vi địa phương |
Cơ quan chuyên môn đối ngoại thuộc tỉnh |
|
Chi nhánh, văn phòng đại diện tổ chức nước ngoài tại địa phương |
Cơ quan chuyên môn đối ngoại thuộc tỉnh |
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế
3. Các nguyên tắc cần ghi nhớ khi tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Bên cạnh việc xác định đúng thẩm quyền, đơn vị tổ chức cần đảm bảo hội nghị, hội thảo phải tuân thủ các nguyên tắc tại Điều 4 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam:
- Tuân thủ pháp luật: Hoạt động phải phù hợp với Hiến pháp, pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Nội dung không vi phạm: Tuyệt đối không tổ chức các hội nghị, hội thảo có nội dung tuyên truyền chống phá Nhà nước; xâm phạm an ninh quốc gia; xuyên tạc lịch sử, chủ quyền lãnh thổ; kích động chiến tranh, bạo lực hoặc gây hận thù dân tộc.
- Bảo mật thông tin: Tuân thủ nghiêm ngặt các quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và bảo vệ dữ liệu cá nhân trong suốt quá trình tổ chức.
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn trường hợp không phải xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Việc nắm vững các quy định tại Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg Về tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam sẽ giúp các đơn vị tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại địa phương tránh được những sai sót hành chính không đáng có, đồng thời đảm bảo hoạt động diễn ra đúng quy định pháp luật.
Nếu quý khách hàng hoặc đơn vị đang gặp khó khăn trong việc xác định thẩm quyền, hồ sơ đăng ký hoặc cần hỗ trợ tư vấn pháp lý chuyên sâu về quy trình tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia của chúng tôi tư vấn và hỗ trợ kịp thời. Chúng tôi luôn đồng hành cùng sự thành công trong các hoạt động của quý khách.
Để lại một bình luận