Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Về việc đóng bảo hiểm xã hội trong thời gian thử việc
Theo quy định tại Bộ luật Lao động 2019, nếu hai bên giao kết hợp đồng thử việc riêng biệt thì thời gian này không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc. Căn cứ Luật Bảo hiểm xã hội 2014, đối tượng tham gia BHXH bắt buộc là người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên.
Do đó, với trường hợp thử việc 01 tháng dưới hình thức hợp đồng thử việc, doanh nghiệp không có nghĩa vụ phải đóng các khoản bảo hiểm cho Anh/Chị. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp lựa chọn thỏa thuận nội dung thử việc ghi trong hợp đồng lao động chính thức, thì ngay từ tháng đầu tiên, doanh nghiệp và Anh/Chị phải thực hiện đóng BHXH, BHYT theo đúng quy định để đảm bảo quyền lợi về thời gian tham gia bảo hiểm liên tục.
Về khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và bản cam kết
Theo quy định tại Thông tư 111/2013/TT-BTC, các tổ chức, cá nhân trả tiền công, tiền thù lao cho cá nhân cư trú không ký hợp đồng lao động hoặc ký hợp đồng lao động dưới 03 tháng có tổng mức trả thu nhập từ 2.000.000 đồng/lần trở lên thì phải khấu trừ thuế theo mức 10% trên thu nhập trước khi trả cho người lao động.
Để nhận trọn vẹn lương trong tháng thử việc mà không bị khấu trừ 10%, Anh/Chị có thể lập cam kết theo mẫu 02/CK-TNCN ban hành kèm theo Thông tư 80/2021/TT-BTC. Điều kiện để làm bản cam kết này bao gồm:
- Anh/Chị chỉ có duy nhất thu nhập tại một nơi.
- Ước tính tổng thu nhập chịu thuế của Anh/Chị sau khi trừ gia cảnh chưa đến mức phải nộp thuế (dưới 132.000.000 đồng/năm nếu không có người phụ thuộc). Doanh nghiệp căn cứ vào bản cam kết này để tạm thời chưa khấu trừ thuế TNCN của Anh/Chị trong tháng thử việc, nhưng Anh/Chị phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác của nội dung cam kết.
Quy trình thực hiện hồ sơ tại doanh nghiệp
Bước 1: Xác định hình thức hợp đồng và nghĩa vụ bảo hiểm Doanh nghiệp cần xác định rõ loại hợp đồng ký kết là hợp đồng thử việc hay hợp đồng lao động có nội dung thử việc để lập danh sách báo tăng lao động chính xác. Nếu ký hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 01 tháng trở lên ngay từ đầu, bộ phận nhân sự phải thu thập thông tin mã số BHXH hoặc sổ BHXH cũ của Anh/Chị để thực hiện thủ tục báo tăng trên phần mềm kê khai bảo hiểm điện tử. Việc xác định đúng ngay từ bước này giúp doanh nghiệp tránh được các rủi ro về truy thu tiền đóng bảo hiểm và lãi chậm đóng theo quy định của cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
Bước 2: Lập và lưu trữ bản cam kết 02/CK-TNCN Trong kỳ chi trả lương đầu tiên, nếu mức lương thử việc đạt ngưỡng phải khấu trừ 10% (từ 2 triệu đồng trở lên), kế toán sẽ hướng dẫn Anh/Chị lập bản cam kết theo mẫu 02/CK-TNCN. Bản cam kết này phải được lập bằng văn bản giấy hoặc ký số, kèm theo bản sao CCCD của Anh/Chị để doanh nghiệp lưu giữ làm chứng từ giải trình với cơ quan thuế khi quyết toán thuế TNCN cuối năm. Đây là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp có căn cứ không khấu trừ thuế tại nguồn, đồng thời đảm bảo số tiền Anh/Chị nhận được sát với mức lương thỏa thuận trong hợp đồng.
Bước 3: Quyết toán và đối soát dữ liệu cuối năm Kết thúc năm tài chính, doanh nghiệp thực hiện tổng hợp thu nhập và số thuế đã khấu trừ (nếu có) của Anh/Chị để nộp tờ khai quyết toán thuế TNCN. Ngay cả khi đã làm bản cam kết không khấu trừ 10%, doanh nghiệp vẫn phải kê khai thông tin thu nhập của Anh/Chị vào bảng kê chi tiết để cơ quan thuế theo dõi luồng tiền. Nếu cuối năm tổng thu nhập thực tế của Anh/Chị từ mọi nguồn vượt ngưỡng chịu thuế, Anh/Chị sẽ phải tự thực hiện quyết toán bổ sung và nộp số thuế còn thiếu để đảm bảo tuân thủ đúng quy định về quản lý thuế đối với cá nhân có thu nhập từ tiền lương, tiền công.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ các quy định trên giúp doanh nghiệp tránh phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (Điều 25 về BHXH và Điều 15 về thuế), đồng thời bảo vệ quyền lợi người lao động, giảm tranh chấp lao động. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận