Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Lý do khấu trừ thuế thu nhập cá nhân (TNCN) khác nhau hàng tháng dù mức lương tương đương
Theo quy định tại Luật Thuế thu nhập cá nhân số 04/2007/QH12 (sửa đổi, bổ sung năm 2012), khấu trừ thuế TNCN hàng tháng được tính tạm thời dựa trên thu nhập chịu thuế của từng tháng, sau khi trừ các khoản giảm trừ gia cảnh (11 triệu đồng/tháng cho bản thân và 4,4 triệu đồng/tháng cho mỗi người phụ thuộc). Sự khác biệt có thể phát sinh do một số yếu tố sau:
- Thay đổi trong số lượng người phụ thuộc (ví dụ: đăng ký thêm con cái hoặc người thân được chứng minh theo quy định tại Điều 19 Luật Thuế TNCN 2007), dẫn đến mức giảm trừ thay đổi, từ đó ảnh hưởng đến số thuế khấu trừ.
- Các khoản thu nhập phát sinh ngoài lương cơ bản, như thưởng, phụ cấp, hoặc hỗ trợ một lần, được tính vào thu nhập chịu thuế tháng đó theo Điều 3 Luật Thuế TNCN 2007, làm tăng hoặc giảm tạm thời mức thuế.
- Lỗi kỹ thuật hoặc điều chỉnh từ phía đơn vị chi trả (người sử dụng lao động), chẳng hạn như cập nhật muộn thông tin giảm trừ, dẫn đến khấu trừ không đồng đều.
Nếu mức lương thực tế không thay đổi, Anh/Chị nên kiểm tra bảng lương chi tiết và yêu cầu đơn vị chi trả giải thích dựa trên Thông tư 111/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Luật Thuế TNCN.
Việc điều chỉnh thuế khi quyết toán năm
Có, khi quyết toán thuế TNCN theo năm, cơ quan thuế sẽ điều chỉnh toàn bộ số thuế đã khấu trừ tạm thời trong năm, đảm bảo tính chính xác dựa trên tổng thu nhập cả năm. Theo nguyên tắc quyết toán tại Điều 25 Luật Thuế TNCN 2007 và Thông tư 111/2013/TT-BTC, nếu khấu trừ thừa (do giảm trừ thực tế cao hơn tạm tính hàng tháng), Anh/Chị sẽ được hoàn thuế; ngược lại, nếu thiếu thì phải nộp bổ sung. Quy trình quyết toán được thực hiện như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ quyết toán
Anh/Chị cần thu thập các tài liệu chứng minh thu nhập và giảm trừ, bao gồm:
- Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN theo Thông tư 111/2013/TT-BTC).
- Các giấy tờ chứng minh người phụ thuộc (giấy khai sinh, sổ hộ khẩu, xác nhận thu nhập thấp hơn 1,6 triệu đồng/tháng).
- Bảng kê thu nhập từ đơn vị chi trả và các nguồn khác.
Hồ sơ này giúp xác định chính xác tổng thu nhập chịu thuế cả năm, tránh sai sót từ khấu trừ hàng tháng.
Bước 2: Nộp tờ khai quyết toán
Nộp trực tiếp hoặc trực tuyến qua hệ thống iHTKK của Tổng cục Thuế trước ngày 30/4 năm sau (đối với cá nhân tự quyết toán) hoặc trước ngày 90 ngày sau khi chấm dứt hợp đồng lao động (nếu ủy quyền cho đơn vị chi trả). Theo Điều 26 Luật Thuế TNCN 2007, nếu ủy quyền cho người sử dụng lao động, họ sẽ quyết toán thay và điều chỉnh dựa trên dữ liệu thực tế.
Bước 3: Nhận kết quả điều chỉnh
Cơ quan thuế sẽ kiểm tra và thông báo hoàn thuế (nếu thừa) trong vòng 40 ngày kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ, hoặc yêu cầu nộp bổ sung nếu thiếu (phạt chậm nộp từ 0,03%/ngày trên số tiền chậm nộp theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP). Việc điều chỉnh này đảm bảo công bằng, giúp Anh/Chị nhận lại khoản thuế thừa nếu có.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ quyết toán thuế TNCN giúp tránh phạt hành chính (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP) và tối ưu hóa quyền lợi hoàn thuế. Đồng thời, nó đảm bảo minh bạch trong quản lý thu nhập cá nhân. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Để lại một bình luận