Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Rủi ro pháp lý khi ủy quyền cho đại lý thuế
Việc ủy quyền cho dịch vụ thực hiện các thủ tục thuế là quyền hợp pháp của người nộp thuế theo quy định tại Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14. Tuy nhiên, rủi ro pháp lý lớn nhất phát sinh khi Anh/Chị ủy quyền cho các cá nhân hoặc tổ chức không có giấy phép hành nghề dịch vụ làm thủ tục về thuế (đại lý thuế) theo quy định của Tổng cục Thuế. Trong trường hợp này, hồ sơ hoàn thuế có thể bị cơ quan thuế từ chối tiếp nhận vì người ký hồ sơ không đủ thẩm quyền, dẫn đến việc chậm trễ hoặc mất quyền lợi hoàn thuế. Ngoài ra, nếu đại lý thuế thực hiện kê khai sai lệch thông tin nhằm trục lợi, Anh/Chị vẫn là đối tượng chịu trách nhiệm chính trước pháp luật và có thể bị xử phạt vi phạm hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 41/2022/NĐ-CP).
Rủi ro dân sự và bảo mật thông tin
Về mặt dân sự, mối quan hệ giữa Anh/Chị và đơn vị dịch vụ được điều chỉnh bởi các quy định về hợp đồng ủy quyền trong Bộ luật Dân sự 2015. Rủi ro thường gặp là đơn vị dịch vụ không thực hiện đúng cam kết về thời gian hoặc phạm vi công việc, gây thiệt hại về tài chính nhưng khó đòi bồi thường nếu hợp đồng không chặt chẽ. Bên cạnh đó, việc cung cấp toàn bộ chứng từ thu nhập, mã số thuế và thông tin cá nhân cho các đơn vị không uy tín tiềm ẩn nguy cơ rò rỉ dữ liệu, vi phạm quyền riêng tư và có thể bị sử dụng cho các mục đích bất hợp pháp khác. Theo Điều 152 Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, đại lý thuế có trách nhiệm bảo mật thông tin của khách hàng, nhưng việc thực thi quyền này trên thực tế phụ thuộc rất lớn vào uy tín của tổ chức mà Anh/Chị lựa chọn.
Cách giảm thiểu rủi ro khi sử dụng dịch vụ hoàn thuế
Để bảo vệ quyền lợi tối đa và đảm bảo số tiền thuế được hoàn trả đúng hạn, Anh/Chị cần lưu ý thực hiện các yêu cầu sau:
- Kiểm tra danh sách đại lý thuế đủ điều kiện hoạt động được công khai trên Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để xác nhận tư cách pháp lý của đơn vị dịch vụ.
- Ký kết hợp đồng dịch vụ và văn bản ủy quyền rõ ràng, trong đó quy định cụ thể mức phí dịch vụ (thường từ 1.000.000 đồng đến 5.000.000 đồng tùy quy mô hồ sơ) và trách nhiệm bồi thường nếu xảy ra sai sót.
- Yêu cầu đơn vị dịch vụ cung cấp bản sao tờ khai và thông báo tiếp nhận hồ sơ từ hệ thống eTax để kiểm soát tính xác thực của việc nộp hồ sơ.
- Theo dõi tiến trình giải quyết hồ sơ hoàn thuế trực tiếp trên ứng dụng eTax Mobile bằng mã số thuế cá nhân để đảm bảo tiền thuế được hoàn về đúng số tài khoản ngân hàng của chính mình.
- Tuyệt đối không cung cấp mật khẩu tài khoản thuế điện tử cho cá nhân không rõ lai lịch mà nên sử dụng chức năng phân quyền hoặc ký số trực tiếp trên tờ khai đã được đơn vị dịch vụ soạn thảo.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định pháp luật giúp đảm bảo quyền lợi hoàn thuế được thực hiện suôn sẻ, tránh các khoản phạt không đáng có và bảo vệ thông tin cá nhân. Đồng thời, lựa chọn đại lý uy tín sẽ tiết kiệm thời gian và chi phí dài hạn. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận