Việc tổ chức các hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam không chỉ là cầu nối quan trọng thúc đẩy hợp tác, chia sẻ tri thức mà còn là hoạt động chịu sự điều chỉnh chặt chẽ của pháp luật để đảm bảo an ninh, chủ quyền quốc gia và hiệu quả hội nhập. Để hỗ trợ các cá nhân, tổ chức nắm vững các quy định mới nhất, Công ty Luật ACC đã tổng hợp những nội dung cốt lõi về trách nhiệm quản lý hoạt động này theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg.
Đây là văn bản quan trọng sẽ có hiệu lực kể từ ngày 24/07/2026, thay thế cho các quy định hiện hành, tạo khung pháp lý thống nhất cho việc tổ chức và quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
1. Tổng quan về phạm vi điều chỉnh theo Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg
Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg quy định chi tiết về việc tổ chức và quản lý các hội nghị, hội thảo quốc tế diễn ra trên lãnh thổ Việt Nam. Theo đó, văn bản này áp dụng đối với:
- Các cơ quan, tổ chức Việt Nam và nước ngoài chủ trì hoặc đồng chủ trì tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế tại Việt Nam.
- Các đơn vị tổ chức được thuê bởi các cơ quan, tổ chức nước ngoài chưa được cấp phép hoạt động tại Việt Nam.
- Các cơ quan hành chính nhà nước từ trung ương đến địa phương trong quá trình tham gia quản lý các hoạt động này.
Cần lưu ý rằng, không phải tất cả các sự kiện có yếu tố nước ngoài đều thuộc phạm vi của Quyết định này. Một số hoạt động đặc thù (như hội nghị của các cơ quan Đảng, Quốc hội, các tổ chức tôn giáo, hoạt động xúc tiến thương mại/đầu tư, lễ ký kết hợp đồng kinh doanh, đào tạo/bồi dưỡng chính quy…) sẽ được điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật chuyên ngành khác.
2. Nguyên tắc và trách nhiệm trong tổ chức, quản lý hội nghị, hội thảo quốc tế
Việc tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế phải tuân thủ nghiêm ngặt các nguyên tắc cơ bản được nêu tại Điều 4 của Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg:
- Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo phù hợp với Hiến pháp, pháp luật Việt Nam và các điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
- Bảo vệ an ninh và chủ quyền: Tuyệt đối không tổ chức các hoạt động có mục đích xuyên tạc lịch sử, chống phá Nhà nước, gây phương hại đến an ninh quốc gia, quan hệ đối ngoại, hoặc gây hận thù, chia rẽ khối đại đoàn kết dân tộc.
- An toàn dữ liệu: Tuân thủ quy định về bảo vệ bí mật nhà nước và dữ liệu cá nhân của người tham gia.
Trách nhiệm quản lý không chỉ dừng lại ở khâu cấp phép mà còn xuyên suốt quá trình chuẩn bị và thực hiện. Cơ quan chủ trì cần đảm bảo nội dung, diễn giả và các yếu tố tài trợ phải được kiểm soát theo đúng chủ trương đã được cấp thẩm quyền phê duyệt.
>>> Xem thêm tại đây: Luật sư tư vấn thẩm quyền cho phép tổ chức hội thảo quốc tế
3. Thẩm quyền cho phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế
Điều 5 Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg phân cấp thẩm quyền rõ ràng để tạo sự linh hoạt trong quản lý:
- Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ: Có thẩm quyền cho phép tổ chức, cho chủ trương đối với hội nghị, hội thảo thuộc phạm vi quản lý nhà nước của bộ, cơ quan ngang bộ. Điều này bao gồm các đơn vị sự nghiệp công lập, các tổ chức Việt Nam do bộ/cơ quan quản lý, các hội/quỹ hoạt động toàn quốc hoặc liên tỉnh trong lĩnh vực chuyên ngành.
- Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: Có thẩm quyền quyết định đối với các hội nghị, hội thảo của các cơ quan chuyên môn, tổ chức hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập thuộc tỉnh hoặc Ủy ban nhân dân cấp xã.
- Cơ quan chuyên môn về đối ngoại cấp tỉnh: Chịu trách nhiệm quản lý và cấp phép cho các hội nghị, hội thảo của các tổ chức Việt Nam được thành lập tại địa phương, các hội/quỹ hoạt động phạm vi địa phương, và chi nhánh/văn phòng đại diện của tổ chức nước ngoài tại địa phương.
>>> Xem thêm tại đây: Tư vấn xử lý hồ sơ xin phép tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế chưa hợp lệ
4. Bảng tra cứu thẩm quyền cơ bản
|
Cơ quan chủ trì/tổ chức |
Cơ quan có thẩm quyền cho phép |
|
Bộ, cơ quan ngang bộ, đơn vị trực thuộc bộ |
Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan ngang bộ |
|
Hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện (Toàn quốc/Liên tỉnh) |
Bộ trưởng, Thủ trưởng cơ quan quản lý ngành |
|
UBND cấp tỉnh, cơ quan chuyên môn thuộc tỉnh |
Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh |
|
Tổ chức Việt Nam (thành lập tại địa phương) |
Cơ quan đối ngoại thuộc UBND cấp tỉnh |
|
Chi nhánh tổ chức nước ngoài tại địa phương |
Cơ quan đối ngoại thuộc UBND cấp tỉnh |
(Ghi chú: Thẩm quyền trên có thể được phân cấp cho các đơn vị trực thuộc theo quy định cụ thể tại văn bản).
Việc nắm vững các quy định tại Quyết định số 30/2026/QĐ-TTg giúp các đơn vị tổ chức chủ động hơn trong việc xin chủ trương và thực hiện các bước chuẩn bị pháp lý cần thiết. Nếu bạn hoặc đơn vị của mình đang có kế hoạch tổ chức hội nghị, hội thảo quốc tế và cần sự hỗ trợ pháp lý chi tiết, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC để được các luật sư của chúng tôi tư vấn chuyên sâu, đảm bảo sự kiện diễn ra đúng quy định pháp luật và thành công tốt đẹp.
Để lại một bình luận