Trạng thái đóng mã số thuế trên web tổng cục thuế cập nhật do ai quản lý?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Cập nhật trạng thái mã số thuế trên website

Việc cập nhật trạng thái mã số thuế trên hệ thống thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (thông qua cổng thông tin quốc gia về đăng ký kinh doanh hoặc website Tổng cục Thuế) được thực hiện bởi cơ quan thuế địa phương nơi người nộp thuế đăng ký, sau khi hoàn tất thủ tục chấm dứt hiệu lực mã số thuế. Theo Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 16 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, cơ quan thuế quản lý trực tiếp (thường là Chi cục Thuế quận/huyện hoặc Cục Thuế tỉnh/thành phố) chịu trách nhiệm xử lý hồ sơ chấm dứt và cập nhật dữ liệu lên hệ thống trung ương của Tổng cục Thuế. Do đó, nếu website vẫn hiển thị trạng thái 03 (đang hoạt động), có thể do dữ liệu chưa được đồng bộ kịp thời từ cơ quan địa phương lên hệ thống quốc gia, thường mất từ 3-7 ngày làm việc sau khi cơ quan thuế xác nhận chấm dứt. Anh/Chị nên liên hệ trực tiếp Chi cục Thuế địa phương để yêu cầu kiểm tra và cập nhật khẩn trương, kèm theo giấy thông báo chấm dứt đã nhận.

Lý do trạng thái chưa thay đổi và cách xử lý

Mặc dù Anh/Chị đã nhận giấy thông báo chấm dứt mã số thuế, nhưng trạng thái trên website vẫn là 03 có thể xuất phát từ việc hệ thống chưa được cập nhật đầy đủ, hoặc hồ sơ chấm dứt chưa được cơ quan thuế địa phương hoàn tất các bước nội bộ như kiểm tra nghĩa vụ thuế còn lại. Theo Thông tư 105/2020/TT-BTC (Điều 20), chấm dứt hiệu lực mã số thuế chỉ được xác nhận khi người nộp thuế đã hoàn thành nghĩa vụ kê khai, nộp thuế và không còn nợ đọng. Nếu cơ quan thuế địa phương khẳng định đã đóng hết nhưng hệ thống chưa cập nhật, Anh/Chị cần cung cấp giấy thông báo chấm dứt để họ kiểm tra lại dữ liệu trên hệ thống nội bộ (như hệ thống quản lý thuế điện tử eTax). Trong trường hợp có sự chậm trễ, cơ quan thuế phải chịu trách nhiệm cập nhật mà không thu phí thêm, và Anh/Chị có quyền khiếu nại theo Điều 114 Luật Quản lý thuế 2019 nếu bị từ chối hỗ trợ.

Xem thêm: Gia đình mình có người làm việc ở hai nơi trong cùng một năm nhưng một nơi không cấp chứng từ khấu trừ thuế vậy khi quyết toán phải làm sao?

Quy trình xin giấy xác nhận chấm dứt hoạt động kinh doanh

Để lấy giấy xác nhận chấm dứt hoạt động kinh doanh (thường là Giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế khi chấm dứt), Anh/Chị cần thực hiện thủ tục tại cơ quan thuế địa phương hoặc phòng hành chính liên quan (như Sở Kế hoạch và Đầu tư nếu kết hợp với giải thể doanh nghiệp). Quy trình được quy định tại Điều 33 Luật Quản lý thuế 2019 và Điều 17 Nghị định 126/2020/NĐ-CP, với các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra và hoàn tất nghĩa vụ thuế

Anh/Chị cần xác nhận không còn nợ thuế bằng cách nộp tờ khai quyết toán thuế (nếu áp dụng) tại Chi cục Thuế địa phương. Cơ quan thuế sẽ kiểm tra hồ sơ trong vòng 3 ngày làm việc, đảm bảo tất cả nghĩa vụ đã hoàn thành theo Thông tư 105/2020/TT-BTC. Nếu có sai sót, họ sẽ hướng dẫn bổ sung mà không thu phí xử lý.

Bước 2: Nộp hồ sơ xin xác nhận chấm dứt

Hồ sơ bao gồm:

Xem thêm: Gia đình em đang kiểm tra lại thuế của năm trước thì thấy có thể đã nộp thừa một khoản nhỏ, không biết có nên làm hoàn không vì số tiền không đáng kể?

Giấy thông báo chấm dứt mã số thuế (bản sao công chứng).
Tờ khai tình trạng mã số thuế (mẫu 08-MST theo Thông tư 105/2020/TT-BTC).
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (bản sao) và các tài liệu chứng minh hoàn thành nghĩa vụ (như biên lai nộp thuế).

Nộp trực tiếp hoặc qua cổng dịch vụ công quốc gia, thời hạn xử lý là 3 ngày làm việc.

Bước 3: Nhận giấy xác nhận và cập nhật hệ thống

Sau khi cơ quan thuế cấp giấy xác nhận, họ sẽ cập nhật trạng thái mã số thuế lên hệ thống trung ương, chuyển từ 03 sang trạng thái chấm dứt (thường là 02 hoặc 04). Nếu phòng hành chính từ chối do trạng thái web chưa thay đổi, Anh/Chị có thể cung cấp giấy thông báo chấm dứt làm cơ sở tạm thời và yêu cầu phối hợp giữa các cơ quan theo Điều 16 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC

ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.

Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.

– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.

– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.

– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.

💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.

– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.

– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.

Việc tuân thủ đúng quy trình chấm dứt mã số thuế giúp tránh các rủi ro pháp lý như phạt chậm nộp thuế (từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng theo Điều 134 Luật Quản lý thuế 2019) và đảm bảo hồ sơ hành chính được xử lý suôn sẻ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.

Lưu ý: Nội dung trên được tổng hợp và biên soạn nhằm cung cấp thông tin tham khảo cho người đọc. Do quy định pháp luật, chính sách và dữ liệu có thể thay đổi theo thời gian, ACC không cam kết thông tin luôn chính xác hoặc cập nhật đầy đủ tại mọi thời điểm. Trường hợp cần áp dụng vào thực tế hoặc giải quyết vấn đề cụ thể, Quý khách vui lòng tham khảo ý kiến từ chuyên gia hoặc đơn vị tư vấn chuyên môn. Trường hợp phát hiện nội dung có sai sót, vui lòng phản hồi để ACC rà soát và cập nhật kịp thời.

Để lại một bình luận Hủy

LIÊN HỆ VỚI CHÚNG TÔI