Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Cơ sở pháp lý
Việc công dân thay đổi họ, tên được thực hiện theo quy định của Bộ luật Dân sự 2015 và Luật Hộ tịch 2014. Khi một cá nhân đã được cơ quan nhà nước cho phép thay đổi tên hợp pháp, cơ quan tư pháp sẽ không cấp lại Giấy khai sinh mới xóa bỏ tên cũ, mà sẽ cấp một văn bản gọi là Trích lục thay đổi hộ tịch.
Để chứng minh văn bằng, chứng chỉ mang tên cũ và Căn cước công dân (CCCD) mang tên mới đều là của Anh/Chị khi đi xin việc, Anh/Chị chỉ cần dùng bản sao Trích lục thay đổi hộ tịch này đính kèm vào hồ sơ. Văn bản này có giá trị pháp lý tuyệt đối để chứng minh sự đồng nhất về nhân thân của bạn.
Nơi thực hiện thủ tục
Nếu Anh/Chị đã làm mất bản Trích lục thay đổi hộ tịch được cấp trước đây, Anh/Chị cần thực hiện thủ tục xin cấp bản sao trích lục hộ tịch tại:
- Ủy ban nhân dân cấp xã nơi Anh/Chị đã thực hiện thủ tục đăng ký thay đổi tên trước đây (nơi đang lưu trữ Sổ đăng ký thay đổi hộ tịch gốc).
- Hoặc nộp yêu cầu tại bất kỳ cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử nào (như UBND cấp xã nơi đang cư trú) nếu dữ liệu thay đổi hộ tịch của bạn đã được số hóa và đồng bộ lên Hệ thống thông tin đăng ký và quản lý hộ tịch điện tử quốc gia.
Hồ sơ cần chuẩn bị
Để yêu cầu cấp bản sao Trích lục thay đổi hộ tịch, bạn cần chuẩn bị các tài liệu đơn giản sau:
- Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch (theo mẫu chuẩn được cung cấp miễn phí tại bộ phận một cửa của UBND);
- Bản gốc Thẻ Căn cước hoặc Thẻ Căn cước công dân hiện tại của bạn để cán bộ đối chiếu nhân thân;
- Bạn cần nhớ và cung cấp chính xác thông tin về năm bạn thực hiện việc thay đổi tên để cán bộ tư pháp dễ dàng tra cứu lại sổ sách lưu trữ cũ.
Quy trình thực hiện
Bước 1: Chuẩn bị và nộp hồ sơ
Anh/Chị mang hồ sơ đến nộp trực tiếp tại Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả (Bộ phận một cửa) của UBND cấp xã có thẩm quyền nêu trên. Ngoài ra, bạn cũng có thể thực hiện nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của tỉnh/thành phố nơi bạn cư trú nếu hệ thống tại địa phương đã hỗ trợ.
Bước 2: Xử lý và cấp bản sao Trích lục
Theo quy định tại Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, ngay sau khi nhận được yêu cầu của cá nhân, nếu thấy hồ sơ hợp lệ và thông tin khớp đúng với Sổ hộ tịch gốc, cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch sẽ cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu ngay trong ngày làm việc. Trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Bước 3: Nhận kết quả và sử dụng
Anh/Chị nộp lệ phí theo quy định của Hội đồng nhân dân cấp tỉnh (mức thu rất thấp, thường chỉ từ 3.000đ – 10.000đ/bản) và nhận bản sao Trích lục thay đổi hộ tịch. Khi nộp hồ sơ xin việc cho công ty, bạn kẹp bản sao trích lục này cùng với bằng cấp mang tên cũ để nhà tuyển dụng đối chiếu và chấp thuận.
Giới thiệu Dịch vụ tư vấn luật – Công ty Luật ACC
Công ty Luật ACC cung cấp dịch vụ tư vấn luật cho cá nhân và doanh nghiệp, tập trung vào việc giải đáp quy định pháp lý, hướng dẫn áp dụng đúng quy định hiện hành và hỗ trợ xử lý các vấn đề phát sinh trong thực tế.
Phạm vi dịch vụ:
– Tư vấn pháp luật: Cung cấp ý kiến pháp lý liên quan đến các lĩnh vực như doanh nghiệp, hợp đồng, lao động, dân sự, đất đai, hôn nhân và gia đình. Nội dung tư vấn bám sát quy định pháp luật và tình huống cụ thể của khách hàng.
– Rà soát và soạn thảo hồ sơ: Kiểm tra tính pháp lý của hợp đồng, văn bản; hỗ trợ soạn thảo các tài liệu cần thiết nhằm đảm bảo phù hợp quy định và hạn chế rủi ro.
– Hỗ trợ làm việc với cơ quan nhà nước: Hướng dẫn thủ tục, chuẩn bị hồ sơ và đại diện theo ủy quyền trong một số trường hợp cần thiết.
– Tư vấn giải quyết tranh chấp: Phân tích phương án xử lý, hỗ trợ thương lượng hoặc tham gia tố tụng để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của khách hàng.
– Tư vấn thường xuyên: Cung cấp dịch vụ tư vấn định kỳ cho doanh nghiệp trong quá trình hoạt động, giúp cập nhật và tuân thủ các quy định pháp luật liên quan.
Nguyên tắc thực hiện tại Luật ACC:
– Thông tin tư vấn dựa trên quy định pháp luật hiện hành.
– Bảo mật thông tin khách hàng.
– Nội dung tư vấn rõ ràng, có căn cứ pháp lý.
– Phù hợp với nhu cầu và tình huống thực tế.
Việc tuân thủ thủ tục này giúp đảm bảo tính chính xác của thông tin cá nhân, tránh rủi ro pháp lý khi sử dụng giấy tờ không thống nhất và hỗ trợ thuận lợi trong các giao dịch hành chính sau này. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận