Em đang làm hồ sơ xin visa du học thì bị yêu cầu cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong nhiều năm liền, nhưng em đã thay đổi nơi cư trú liên tục nên địa phương nói không đủ dữ liệu để xác nhận, nếu không bổ sung được thì hồ sơ có bị từ chối không và em có cách nào xử lý không ạ?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Khả năng hồ sơ visa du học bị từ chối nếu không bổ sung giấy xác nhận

Việc Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán yêu cầu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là để chứng minh tình trạng dân sự hiện tại của đương đơn, nhằm đảm bảo tính minh bạch trong hồ sơ du học. Theo quy định tại Luật Hộ tịch 2014 (Điều 37), giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân (UBND) cấp xã nơi đương đơn cư trú cấp, xác nhận tình trạng độc thân, đã kết hôn hoặc ly hôn tại thời điểm yêu cầu.

Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ này mà không có lý do chính đáng hoặc giải trình hợp lý, cơ quan lãnh sự có quyền từ chối cấp visa theo quy định của Luật Xuất cảnh, nhập cảnh của công dân Việt Nam 2019 (Điều 21), vì đây là yêu cầu bắt buộc để đánh giá rủi ro di trú. Tuy nhiên, từ chối không phải là tuyệt đối; đương đơn có thể bổ sung sau hoặc cung cấp tài liệu thay thế nếu được chấp nhận, tùy thuộc vào chính sách của quốc gia tiếp nhận.

Cách xử lý khi địa phương không đủ dữ liệu do thay đổi nơi cư trú

Xem thêm: Em có chuyển tiền lấy hàng (nó là nhân viên kinh doanh của một công ty nhưng bây giờ nó đã nghỉ rồi ạ. Trong thời gian em chuyển tiền nó vẫn đang làm tại công ty đó) nhưng bây giờ nó không giao hàng được cho em. Và nó cũng hứa hẹn với em trả cho em nhưng nó không thực hiện được. Số tiền lúc đầu là ba trăm sáu mươi lăm triệu bây giờ nó trả còn hai trăm năm mươi triệu vậy bây giờ em muốn kiện lừa đảo chiếm đoạt tài sản có được không ạ. Vụ việc xảy ra gần một năm rồi ạ. Số tiền đó đối với em quá lớn em vay toàn bộ để kinh doanh ạ. Mong anh chị tư vấn giúp em. Em cảm ơn ạ.

Trong trường hợp thay đổi nơi cư trú liên tục dẫn đến địa phương hiện tại không có đầy đủ dữ liệu, đương đơn vẫn có thể xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thông qua các cơ quan cấp cao hơn hoặc hệ thống đăng ký hộ tịch quốc gia, dựa trên Nghị định 123/2015/NĐ-CP (Điều 25) quy định về đăng ký và xác nhận tình trạng hộ tịch, và Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn thi hành Luật Hộ tịch về việc cấp giấy tờ hộ tịch. Dưới đây là quy trình xử lý cụ thể:

Bước 1: Liên hệ UBND cấp xã nơi cư trú hiện tại

Đương đơn nộp đơn yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân tại UBND xã/phường hiện trú, kèm theo giấy tờ cá nhân như căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Nếu địa phương thiếu dữ liệu, họ sẽ hướng dẫn chuyển hồ sơ lên cấp huyện hoặc Sở Tư pháp tỉnh/thành phố để tra cứu từ cơ sở dữ liệu quốc gia về hộ tịch (hệ thống đã được kết nối theo Nghị định 123/2015/NĐ-CP). Thời gian xử lý thường từ 3-5 ngày làm việc, phí không quá 100.000 đồng theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.

Bước 2: Yêu cầu hỗ trợ từ Sở Tư pháp tỉnh/thành phố nếu cấp xã không giải quyết

Nếu UBND xã không cấp được do thiếu dữ liệu lịch sử, đương đơn gửi đơn khiếu nại hoặc yêu cầu xác nhận đến Sở Tư pháp nơi cư trú hiện tại. Sở sẽ tra cứu toàn bộ lịch sử đăng ký hộ tịch (kết hôn, ly hôn) từ các nơi cư trú trước qua hệ thống dữ liệu quốc gia. Hồ sơ cần bao gồm:

• Đơn đề nghị xác nhận tình trạng hôn nhân (mẫu theo Thông tư 04/2020/TT-BTP).
• Bản sao căn cước công dân hoặc hộ chiếu.
• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú trước đây (nếu có, như sổ tạm trú).

Thời gian xử lý không quá 7 ngày làm việc, và có thể thực hiện trực tuyến qua Cổng dịch vụ công quốc gia.

Xem thêm: Mọi người cho em hỏi chút với ạ, trước đây khi bố mẹ em làm giấy khai sinh cho em thì bên xã ghi vào sổ lưu trữ bị sai tên của bố em (giấy khai sinh gốc của em thì vẫn đúng ạ). Khi em làm hồ sơ thì bị yêu cầu làm giấy cải chính, trong giấy cải chính họ ghi là “Từ: chữ đệm của cha: Phạm Văn A; Thành: chữ đệm của cha: Phạm Xuân B”. Em kiểm tra thông tin trên mạng thì thấy nội dung cải chính thường phải có thêm cụm từ “do lỗi ghi chép” mới đúng, nhưng bên xã lại nói giấy cải chính đó vứt đi cũng được, sau này khi cần giấy khai sinh bản sao thì họ vẫn xuất ra đúng thông tin. Cho em hỏi như vậy có đúng không ạ, và nếu trong giấy cải chính không có cụm từ “do lỗi ghi chép” thì có ảnh hưởng gì đến giấy tờ của em sau này không ạ, em cảm ơn mọi người ạ.

Bước 3: Bổ sung giải trình cho hồ sơ visa nếu cần thiết

Sau khi có giấy xác nhận (hoặc thư giải trình từ Sở Tư pháp về việc không có dữ liệu đăng ký hôn nhân), đương đơn nộp kèm hồ sơ visa kèm thư giải thích lý do chậm trễ hoặc thiếu dữ liệu (ví dụ: thay đổi cư trú do lý do học tập/làm việc). Đại sứ quán có thể chấp nhận nếu tài liệu thay thế như giấy khai sinh, sổ hộ khẩu cũ chứng minh độc thân. Nếu vẫn gặp khó khăn, có thể ủy quyền cho luật sư hỗ trợ liên hệ cơ quan hộ tịch để đẩy nhanh quy trình.

Việc tuân thủ đúng quy trình không chỉ giúp hoàn thiện hồ sơ visa mà còn tránh rủi ro pháp lý sau này liên quan đến tình trạng dân sự. Việc xử lý kịp thời sẽ tăng cơ hội thành công cho đơn xin visa du học. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.