Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.
Nguyên tắc đăng ký lại tại công ty mới
Căn cứ theo Thông tư 111/2013/TT-BTC và Thông tư 105/2020/TT-BTC, khi Anh/Chị chuyển nơi làm việc,Anh/Chị phải thực hiện đăng ký giảm trừ gia cảnh lại tại đơn vị mới.
Mặc dù thông tin bố mẹ đã hiển thị trên ứng dụng eTax Mobile, điều này chỉ xác nhận bố mẹ đã có mã số thuế người phụ thuộc (MST NPT). Công ty mới không tự động có quyền giảm trừ cho Anh/Chị nếu Anh/Chị không nộp hồ sơ hoặc ký tờ khai đăng ký thông qua hệ thống của họ. Việc công ty mới "bỏ quên" hồ sơ của Anh/Chị trong 2 năm là sai sót về nghiệp vụ kế toán, có thể khiến Anh/Chị bị khấu trừ dư thuế thu nhập cá nhân (TNCN). Theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP (đã được sửa đổi, bổ sung), hành vi chậm nộp hồ sơ đăng ký thuế cho người lao động có thể khiến doanh nghiệp bị xử phạt hành chính từ 2.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng.
Cách xử lý khi không thể về quê xin xác nhận
Anh/Chị không cần quá lo lắng về việc phải về quê. Theo quy định hiện hành về cải cách hành chính thuế năm 2026,hồ sơ chứng minh người phụ thuộc đã đơn giản hóa đáng kể:
- Nếu bố mẹ ngoài độ tuổi lao động (Nam từ 62, Nữ từ 60 trở lên): Anh/Chị chỉ cần bản sao CCCD và Giấy khai sinh (để chứng minh quan hệ) mà không cần xác nhận thu nhập hay xác nhận của UBND xã.
- Nếu bố mẹ trong độ tuổi lao động nhưng bị khuyết tật/không có khả năng lao động: Anh/Chị sử dụng Giấy xác nhận khuyết tật theo quy định của pháp luật về người khuyết tật.
- Xác nhận cư trú: Với việc bỏ sổ hộ khẩu giấy, công ty có thể khai thác thông tin qua Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Anh/Chị có thể xuất trình thông tin cư trú trên ứng dụng VNeID mức độ 2 để thay thế cho việc xin giấy xác nhận trực tiếp tại địa phương.
Quy trình đăng ký và yêu cầu công ty truy thu quyền lợi
Để bảo vệ quyền lợi cho 2 năm bị bỏ sót, Anh/Chị thực hiện theo 03 bước sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký (tối giản) Anh/Chị tập hợp các giấy tờ sau để nộp cho bộ phận nhân sự/kế toán công ty mới:
- Tờ khai đăng ký người phụ thuộc (Mẫu 20-ĐK-TNCN theo Thông tư 105/2020/TT-BTC);
- Bản sao CCCD của bố và mẹ;
- Bản sao Giấy khai sinh của Anh/Chị (để chứng minh quan hệ bố mẹ – con);
- Hình ảnh/Bản in thông tin người phụ thuộc từ ứng dụng eTax Mobile (để công ty lấy đúng MST NPT đã cấp).Đoạn văn này giải thích rằng việc cung cấp MST NPT cũ giúp công ty mới không phải làm thủ tục cấp mã mới mà chỉ thực hiện thủ tục "Thay đổi thông tin/Đăng ký đơn vị chi trả". Điều này giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ trên hệ thống iHTKK, đồng thời đảm bảo tính thống nhất dữ liệu của Anh/Chị trên hệ thống quản lý thuế quốc gia, tránh tình trạng một người phụ thuộc bị đăng ký trùng lặp ở nhiều nơi trong năm 2026.
Bước 2: Yêu cầu công ty kê khai bổ sung cho 2 năm trước Anh/Chị cần làm việc với kế toán công ty để yêu cầu họ thực hiện "Khai bổ sung quyết toán thuế TNCN" cho 2 năm vừa qua. Đoạn văn này giải thích rằng theo Luật Quản lý thuế 2019, người nộp thuế được phép khai bổ sung hồ sơ khai thuế nếu phát hiện sai sót. Vì Anh/Chị đã nộp hồ sơ nhưng công ty chưa làm, họ có trách nhiệm lập lại tờ khai quyết toán mẫu 05/QTT-TNCN của các năm đó. Khi đó, số tiền thuế Anh/Chị đã nộp thừa do không được giảm trừ gia cảnh sẽ được ghi nhận vào hệ thống, số tiền này có thể được hoàn lại hoặc bù trừ vào các kỳ nộp thuế tiếp theo, giúp Anh/Chị đòi lại quyền lợi tài chính chính đáng mà lẽ ra đã được hưởng từ 2 năm trước.
Bước 3: Theo dõi kết quả trên hệ thống thuế điện tử Sau khoảng 7-10 ngày làm việc kể từ khi công ty báo đã nộp hồ sơ, Anh/Chị hãy truy cập lại ứng dụng eTax Mobile hoặc cổng thuedientu.gdt.gov.vn. Đoạn văn này giải thích rằng Anh/Chị vào mục "Tra cứu người phụ thuộc" để kiểm tra xem đơn vị chi trả hiện tại đã hiển thị tên công ty mới hay chưa. Nếu thông tin đã cập nhật, việc khấu trừ thuế hàng tháng của Anh/Chị sẽ được áp dụng mức giảm trừ gia cảnh là 4,4 triệu đồng/người/tháng. Việc theo dõi sát sao giúp Anh/Chị kịp thời phát hiện nếu phía công ty vẫn chưa thực hiện đúng cam kết, từ đó có căn cứ yêu cầu hỗ trợ từ Chi cục Thuế quản lý để tránh rủi ro bị phạt chậm nộp thuế 0,03%/ngày do sai sót trong quá trình quyết toán thuế thu nhập cá nhân năm 2026.
Giới thiệu về dịch vụ Thuế tại Công ty Luật ACC
ACC cung cấp dịch vụ liên quan đến thuế đa dạng , từ những việc vận hành hàng ngày đến các vấn đề pháp lý phức tạp.
Giải pháp Thuế toàn diện cho Doanh nghiệp:
– Tư vấn Thuế chuyên sâu: Cập nhật và áp dụng chuẩn xác các quy định về VAT, TNDN, TNCN, giúp doanh nghiệp luôn đi đúng luật.
– Đại diện làm việc với Cơ quan Thuế: Thay mặt doanh nghiệp giải trình, bảo vệ quyền lợi tối đa trong các đợt thanh tra, kiểm tra thuế.
– Hoàn thuế nhanh gọn: Xử lý hồ sơ hoàn thuế GTGT, dự án đầu tư chuyên nghiệp, giúp khơi thông dòng tiền bị ứ đọng.
– Tối ưu hóa số thuế phải nộp: Vận dụng thông minh các chính sách miễn, giảm và ưu đãi thuế để tiết kiệm chi phí hợp pháp.
💎 Tại sao chọn Luật ACC?
– Bảo vệ doanh nghiệp an toàn tuyệt đối trước rủi ro hậu kiểm.
– Đội ngũ chuyên gia xử lý hồ sơ quyết liệt, bám sát địa phương.
– Chi phí minh bạch: Hiệu quả vượt trội so với mức đầu tư.
Việc tuân thủ đúng quy định giúp Anh/Chị được khấu trừ thuế hợp pháp, tránh rủi ro truy thu và tối ưu hóa nghĩa vụ thuế thu nhập cá nhân. Đồng thời, đảm bảo quyền lợi giảm trừ gia cảnh được áp dụng đầy đủ cho bố mẹ. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.
Để lại một bình luận