Mẫu đăng ký hợp đồng cung ứng lao động là một trong những tài liệu pháp lý quan trọng hàng đầu đối với các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Cùng với sự thay đổi của hệ thống pháp luật hành chính và lao động, việc cập nhật các quy định mới nhất tại Thông tư số 09/2026/TT-BNV Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp đảm bảo tính tuân thủ pháp lý, tối ưu hóa quy trình hoạt động và hạn chế tối đa các rủi ro pháp lý phát sinh. Công ty Luật ACC là một đơn vị uy tín trong lĩnh vực tư vấn pháp luật sẽ cùng quý doanh nghiệp tìm hiểu chi tiết các quy định, biểu mẫu cũng như trình tự thực hiện đăng ký hợp đồng cung ứng lao động theo khung pháp lý mới nhất này.
1. Tổng quan về Thông tư số 09/2026/TT-BNV và phạm vi điều chỉnh
Ngày 15 tháng 12 năm 2021, Bộ trưởng Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội đã ban hành Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Nhằm đáp ứng yêu cầu cải cách hành chính, sự thay đổi về cơ cấu tổ chức quản lý nhà nước và phân định thẩm quyền, Thông tư số 09/2026/TT-BNV Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH đã chính thức ra đời.
Việc ban hành Thông tư số 09/2026/TT-BNV Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng đánh dấu bước chuyển mình quan trọng trong việc chuẩn hóa các biểu mẫu hành chính, trong đó có mẫu đăng ký hợp đồng cung ứng lao động. Các doanh nghiệp dịch vụ cần nắm bắt kịp thời các điểm mới này để thực hiện đúng quy trình thủ tục với cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi tiến hành tuyển chọn và đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
2. Điều kiện và hồ sơ pháp lý khi đăng ký hợp đồng cung ứng lao động
Để quá trình đăng ký hợp đồng cung ứng lao động diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp dịch vụ phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện pháp lý theo quy định của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng và các văn bản hướng dẫn thi hành.
2.1. Các điều kiện cốt lõi đối với doanh nghiệp dịch vụ
- Giấy phép hoạt động: Doanh nghiệp phải có Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp và còn hiệu lực.
- Hợp đồng cung ứng lao động với đối tác nước ngoài: Hợp đồng ký kết với bên tiếp nhận lao động nước ngoài phải hợp pháp, phù hợp với pháp luật của Việt Nam, pháp luật của nước tiếp nhận lao động và các điều ước quốc tế mà nước Việt Nam là thành phần tham gia.
- Phương án triển khai: Doanh nghiệp phải chuẩn bị đầy đủ phương án tuyển chọn, đào tạo nghề, ngoại ngữ, giáo dục định hướng cho người lao động đáp ứng đúng yêu cầu của đối tác nước ngoài.
>>> Xem thêm tại đây: Dịch vụ đăng ký hợp đồng lao động trực tiếp với người sử dụng lao động ở nước ngoài
2.2. Thành phần hồ sơ đăng ký hợp đồng cung ứng lao động
Theo quy định pháp luật hiện hành và các biểu mẫu chuẩn hóa được sửa đổi, bổ sung tại Thông tư số 09/2026/TT-BNV Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, một bộ hồ sơ đăng ký hợp đồng cung ứng lao động bao gồm các tài liệu cơ bản sau:
- Văn bản đăng ký hợp đồng cung ứng lao động (theo mẫu chuẩn).
- Bản sao Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
- Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Hợp đồng cung ứng lao động ký kết giữa doanh nghiệp và đối tác nước ngoài (kèm theo bản dịch tiếng Việt hợp lệ).
- Tài liệu chứng minh quyền sử dụng hoặc thỏa thuận hợp tác về cơ sở vật chất phục vụ công tác đào tạo định hướng cho người lao động (nếu có yêu cầu).
3. Nội dung chi tiết và hướng dẫn lập Mẫu đăng ký hợp đồng cung ứng lao động
Mẫu đăng ký hợp đồng cung ứng lao động là văn bản pháp lý thể hiện ý chí của doanh nghiệp đề nghị cơ quan nhà nước có thẩm quyền phê duyệt hoặc ghi nhận việc thực hiện hợp đồng cung ứng lao động với đối tác nước ngoài. Dưới đây là cấu trúc chuẩn và các nội dung trọng tâm cần lưu ý khi điền biểu mẫu này:
3.1. Bảng cấu trúc nội dung chính trong Mẫu đăng ký hợp đồng cung ứng lao động
|
Phần nội dung |
Nội dung chi tiết cần điền |
Lưu ý quan trọng |
|
Quốc hiệu, tiêu ngữ |
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc |
Trình bày trang trọng, đúng thể thức văn bản hành chính nhà nước. |
|
Kính gửi |
Tên cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ theo phân cấp mới. |
Xác định đúng cơ quan tiếp nhận dựa trên địa bàn hoạt động hoặc thẩm quyền giải quyết. |
|
Thông tin doanh nghiệp |
– Tên doanh nghiệp dịch vụ: – Số giấy phép hoạt động: – Địa chỉ trụ sở, điện thoại, email: |
Ghi chính xác theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp và Giấy phép hoạt động dịch vụ. |
|
Nội dung hợp đồng cung ứng |
– Tên đối tác nước ngoài / Quốc gia tiếp nhận: – Số lượng lao động, ngành nghề, công việc cụ thể: – Thời hạn hợp đồng, mức lương, các chế độ phúc lợi: |
Đảm bảo thông tin khớp hoàn toàn với các điều khoản trong Hợp đồng cung ứng lao động đã ký với đối tác. |
|
Cam kết của doanh nghiệp |
Cam kết tuân thủ pháp luật Việt Nam và nước sở tại, bảo vệ quyền lợi hợp pháp của người lao động. |
Người đại diện theo pháp luật ký tên và đóng dấu xác nhận. |
3.2. Ví dụ minh họa tính toán chi phí và số lượng lao động trong phương án kèm theo
Trong quá trình lập hồ sơ đăng ký, doanh nghiệp thường phải kèm theo bảng chiết tính chi phí người lao động phải đóng góp hoặc các điều kiện tài chính. Ví dụ cụ thể đối với một hợp đồng phái cử 50 lao động sang làm việc trong ngành cơ khí tại Nhật Bản:
- Tổng số lượng lao động dự kiến tuyển chọn: 50 người.
- Chi phí đào tạo nghề trước xuất cảnh: 3.000.000 VNĐ / người.
- Tổng chi phí đào tạo dự tính cho toàn đoàn: 50 x 3.000.000 = 150.000.000 VNĐ.
- Mức tiền dịch vụ thu từ người lao động tuân thủ đúng trần chi phí quy định tại các văn bản pháp luật chuyên ngành hiện hành.
>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục đăng ký hợp đồng nhận lao động thực tập
4. Trình tự, thủ tục nộp hồ sơ và lưu ý quan trọng khi thực hiện
Quy trình thực hiện đăng ký hợp đồng cung ứng lao động đòi hỏi doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt các bước hành chính để tránh việc hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian xử lý.
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ:
Doanh nghiệp rà soát toàn bộ các điều khoản trong hợp đồng cung ứng lao động với đối tác nước ngoài, đảm bảo không có điều khoản trái với pháp luật lao động Việt Nam và Công ước quốc tế.
- Bước 2: Nộp hồ sơ:
Doanh nghiệp nộp trực tiếp, qua đường bưu điện hoặc thông qua cổng dịch vụ công trực tuyến (nếu hệ thống cho phép) đến cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền theo quy định tại Thông tư số 09/2026/TT-BNV Sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 21/2021/TT-BLĐTBXH quy định chi tiết một số điều của Luật Người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng
- Bước 3: Tiếp nhận và thẩm định:
Cơ quan nhà nước kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Trong thời hạn quy định pháp luật, nếu hồ sơ hợp pháp, cơ quan nhà nước sẽ có văn bản chấp thuận/ghi nhận việc đăng ký hợp đồng cung ứng lao động.
- Bước 4: Triển khai thực hiện:
Sau khi được chấp thuận, doanh nghiệp tiến hành thông báo tuyển lao động, tổ chức tuyển chọn và đào tạo theo đúng phương án đã đăng ký.
Trong quá trình soạn thảo và thực hiện thủ tục pháp lý liên quan đến hoạt động đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, các doanh nghiệp thường gặp không ít vướng mắc về việc cập nhật biểu mẫu mới hay các điều kiện pháp lý phát sinh. Nếu quý doanh nghiệp có bất kỳ thắc mắc hoặc cần hỗ trợ pháp lý chuyên sâu về quy trình này, hãy liên hệ ngay với Công ty Luật ACC để được đội ngũ chuyên gia tư vấn pháp luật hỗ trợ kịp thời, chính xác và hiệu quả nhất.
Để lại một bình luận