Khi nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN online thì có cần đính kèm chứng từ khấu trừ thuế hay chỉ cần nhập số liệu là được?

Dựa trên thông tin Anh/Chị cung cấp, Công Ty Luật ACC xin phép phân tích và đưa ra hướng dẫn cụ thể như sau.

Quy định chung về nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN online

Theo Luật Quản lý thuế số 38/2019/QH14, người nộp thuế có quyền yêu cầu hoàn thuế thu nhập cá nhân (TNCN) nếu số thuế đã nộp lớn hơn số thuế phải nộp, với điều kiện đáp ứng các tiêu chí như số tiền hoàn từ 50.000 đồng trở lên (theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019). Thông tư số 80/2021/TT-BTC hướng dẫn chi tiết về thủ tục hoàn thuế, nhấn mạnh việc nộp hồ sơ qua hình thức điện tử để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả. Nghị định số 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ điện tử, hỗ trợ việc khai báo dữ liệu trực tuyến mà không bắt buộc đính kèm bản scan vật lý trong mọi trường hợp.

Hồ sơ hoàn thuế TNCN khi nộp online

Khi nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN qua cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (hệ thống eTax hoặc iHTKK), người nộp thuế không cần đính kèm chứng từ khấu trừ thuế TNCN dưới dạng file scan hoặc bản cứng. Thay vào đó, chỉ cần nhập đầy đủ số liệu từ các chứng từ khấu trừ thuế (như mẫu 02/CK-TNCN do tổ chức chi trả cung cấp) vào tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN). Cơ quan thuế sẽ đối chiếu dữ liệu tự động qua hệ thống quản lý thuế điện tử, dựa trên thông tin mà tổ chức khấu trừ đã truyền về theo Thông tư 80/2021/TT-BTC (Điều 13).

Xem thêm: Khi em nhập dữ liệu quyết toán trên Etax thì hệ thống báo phát sinh thêm số thuế phải nộp dù đã kiểm tra đầy đủ các khoản giảm trừ, nên đang nghi ngờ có thể do doanh nghiệp chưa cập nhật đủ dữ liệu lên hệ thống đúng không ạ?

• Đơn đề nghị hoàn thuế (mẫu 01/ĐNHT theo Phụ lục Thông tư 80/2021/TT-BTC), được khai báo trực tuyến.
• Tờ khai quyết toán thuế TNCN (mẫu 02/QTT-TNCN), với số liệu thu nhập và khấu trừ được nhập chi tiết.
• Các tài liệu chứng minh thu nhập khác nếu cần (như hợp đồng lao động), chỉ nhập thông tin mà không đính kèm trừ khi cơ quan thuế yêu cầu bổ sung sau.

Nếu dữ liệu không khớp, cơ quan thuế có thể yêu cầu cung cấp chứng từ gốc trong vòng 10 ngày làm việc theo Điều 47 Luật Quản lý thuế 2019, tránh tình trạng chậm trễ hoặc từ chối hoàn thuế.

Quy trình nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN online

Bước 1: Đăng nhập hệ thống eTax

Truy cập cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế tại thuedientu.gdt.gov.vn bằng tài khoản đăng ký thuế cá nhân (MST). Nếu chưa có, đăng ký qua ứng dụng VNeID hoặc tại Chi cục Thuế địa phương. Hệ thống yêu cầu xác thực hai lớp để đảm bảo an toàn dữ liệu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.

Xem thêm: Em có người bạn thu nhập 2025 nếu có 1 người phụ thuộc thì không phải nộp thuế mà không có người phụ thuộc thì phải đóng thêm thuế bạn này làm công ty không ủy quyền quyết toán cho công ty cho em hỏi hiện đăng ký người phụ thuộc là con cho năm 2025 và quyết toán được không ạ có bạn nào nhận hỗ trợ không ạ.

Bước 2: Khai báo số liệu và lập hồ sơ

Chọn chức năng "Quyết toán thuế TNCN" và nhập thông tin từ chứng từ khấu trừ (số thu nhập, mức khấu trừ, số thuế đã nộp). Không cần upload file chứng từ; hệ thống tự động tính toán số thuế hoàn dựa trên dữ liệu đã khai. Kiểm tra lại để tránh sai sót, vì Thông tư 80/2021/TT-BTC quy định trách nhiệm chính xác của người nộp thuế.

Bước 3: Nộp hồ sơ và theo dõi

Ký điện tử hồ sơ bằng chữ ký số cá nhân (token USB hoặc tài khoản eTax) và nộp trực tuyến. Nhận mã hồ sơ để theo dõi tiến trình trên hệ thống; thời hạn xử lý hoàn thuế là 40 ngày theo Điều 60 Luật Quản lý thuế 2019. Nếu được chấp thuận, tiền hoàn sẽ chuyển khoản vào tài khoản ngân hàng đã đăng ký.

Việc tuân thủ quy trình này giúp đảm bảo quyền lợi hoàn thuế nhanh chóng, tránh phạt chậm nộp từ 20% số thuế hoàn (theo Điều 142 Luật Quản lý thuế 2019) và giảm rủi ro kiểm tra bổ sung. Nếu cần hỗ trợ soạn thảo, nộp hồ sơ hoặc theo dõi tiến trình, hãy liên hệ Công Ty Luật ACC.