Trong các thủ tục tương trợ tư pháp về dân sự, việc tống đạt giấy tờ ra nước ngoài đóng vai trò quyết định đến tiến độ giải quyết vụ việc. Tuy nhiên, quy trình thực hiện thường gắn liền với các khoản chi phí phát sinh thực tế. Tại Công ty Luật ACC, chúng tôi nhận thấy nhiều cá nhân và doanh nghiệp còn lúng túng về quy định thời hạn nộp các chi phí này. Để làm rõ vấn đề, Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự đã đưa ra những hướng dẫn cụ thể, đảm bảo tính minh bạch và thống nhất trong quá trình triển khai.
1. Đối tượng và phạm vi áp dụng chi phí thực tế
Theo quy định tại Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự, chi phí thực tế tống đạt giấy tờ ra nước ngoài là các khoản phí phát sinh hợp lý phục vụ cho việc chuyển giao giấy tờ, tài liệu theo yêu cầu tương trợ tư pháp. Các đối tượng chịu trách nhiệm nộp chi phí này bao gồm:
- Cá nhân, cơ quan, tổ chức có yêu cầu tương trợ tư pháp về dân sự cần tống đạt giấy tờ ra nước ngoài.
- Các bên liên quan trong vụ việc dân sự có nghĩa vụ chịu chi phí theo quy định của pháp luật hoặc theo thỏa thuận được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận.
Các khoản chi phí này thường bao gồm: phí dịch thuật tài liệu, phí bưu chính quốc tế, phí xác minh địa chỉ người nhận tại nước ngoài, hoặc các khoản phí khác theo biểu giá của cơ quan thẩm quyền nơi thực hiện tống đạt.
2. Thời hạn nộp chi phí thực tế theo Thông tư 07/2026/TT-BTP
Một trong những điểm quan trọng nhất của Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự là quy định về thời hạn nộp chi phí. Nhằm đảm bảo thủ tục được thực hiện thông suốt, người yêu cầu cần tuân thủ thời hạn sau:
- Thông báo nộp tạm ứng: Sau khi tiếp nhận hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền sẽ thông báo mức phí dự kiến. Người yêu cầu có nghĩa vụ nộp tạm ứng chi phí trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo.
- Nộp bổ sung (quyết toán): Trong trường hợp số chi phí thực tế phát sinh cao hơn mức tạm ứng ban đầu, cơ quan chức năng sẽ lập bảng quyết toán chi tiết. Người yêu cầu phải nộp bổ sung phần chênh lệch trong thời hạn 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo yêu cầu quyết toán từ cơ quan thẩm quyền.
>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục hoàn trả tạm ứng chi phí thực tế trong tương trợ tư pháp về dân sự
3. Ví dụ minh họa tính toán và nộp chi phí
Để người đọc dễ dàng hình dung về quy trình tính toán và nộp chi phí theo Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự, dưới đây là bảng mô phỏng quy trình:
|
Nội dung |
Chi phí (VNĐ) |
Thời hạn nộp |
|
Tạm ứng phí dự kiến |
5.000.000 |
Trong 05 ngày làm việc từ khi có thông báo |
|
Chi phí thực tế phát sinh |
6.500.000 |
– |
|
Chênh lệch cần nộp thêm |
1.500.000 |
Trong 07 ngày làm việc từ khi có thông báo |
Lưu ý: Nếu tổng chi phí thực tế thấp hơn số tiền đã tạm ứng, cơ quan có thẩm quyền sẽ làm thủ tục hoàn trả phần dư cho người yêu cầu theo đúng trình tự pháp luật quy định.
>>> Xem thêm tại đây: Thủ tục tống đạt giấy tờ cho người được tống đạt là cá nhân
4. Vai trò của sự hỗ trợ pháp lý chuyên sâu
Việc tuân thủ các quy định về thời hạn và nghĩa vụ tài chính tại Thông tư 07/2026/TT-BTP về trình tự, thủ tục thu, nộp chi phí thực tế, thực hiện tống đạt giấy tờ của nước ngoài và các mẫu văn bản trong tương trợ tư pháp về dân sự là yếu tố tiên quyết để đảm bảo hồ sơ tương trợ tư pháp không bị chậm trễ hoặc bị từ chối giải quyết. Những thay đổi trong văn bản mới này đòi hỏi sự hiểu biết tường tận để tránh các sai sót không đáng có trong quá trình thực hiện thủ tục hành chính.
Nếu quý khách hàng hoặc doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc chuẩn bị hồ sơ, tính toán chi phí hoặc cần hướng dẫn chi tiết về quy trình tương trợ tư pháp, hãy liên hệ với Công ty Luật ACC. Với đội ngũ luật sư và chuyên viên dày dặn kinh nghiệm, chúng tôi luôn sẵn sàng đồng hành, giải đáp thắc mắc và hỗ trợ quý khách thực hiện các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, chính xác và chuyên nghiệp nhất.
Để lại một bình luận